Office Manager
Pass HR Services
Brussel , Belgium
9 dagen geleden

Voor onze klant, een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel, zijn wij op zoek naar een Office Manager.

Functie

  • U verleent diverse ondersteunende diensten aan het advocatenteam, de Managing Partner en de Finance Manager en waarborgt zo de efficiënte werking van de organisatie.
  • U bent verantwoordelijk voor een vlot verloop van de administratieve taken van het kantoor.
  • U ondersteunt de Finance Manager bij lichte boekhoudkundige taken.
  • U staat in voor het telefonische en persoonlijke onthaal van klanten.
  • U spoort klanten telefonisch aan om tijdig te betalen.
  • U bent verantwoordelijk voor de archivering en het klassement van de dossiers en boeken.
  • U levert ondersteuning van bij opmaak van offertes en provisiefacturen.
  • U staat in voor de verwerking van binnenkomende post.
  • U beheert agenda’s proactief en plant vergaderingen en afspraken in.
  • U bestelt tijdig de benodigde office supplies zodat er steeds voldoende voorraad aanwezig is.
  • U staat in voor de organisatie en het vlotte verloop van evenementen.
  • Profiel

  • U bent in het bezit van een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een voordeel, maar geen vereiste.
  • U kan vlot overweg met de MS Office Programma’s.
  • U bent communicatief en gaat steeds diplomatisch te werk.
  • U heeft een goede kennis van het programma Teamleader.
  • U herkent de behoeften van de cliënten en speelt hier proactief op in.
  • U gaat discreet te werk en weet prioriteiten te stellen.
  • U bent Nederlandstalig en heeft een zeer goede kennis van het Frans.
  • Aanbod

  • U komt terecht in een dynamisch team met een aangename werksfeer.
  • Een gevarieerde functie binnen een modern bedrijf.
  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier