Hoofd Beheer Overheidsopdrachten (A2) (m/v/x)
Selor
Brussel, Belgium
6 dagen geleden

OPDRACHT

Het hoofd beheer overheidsopdrachten werkt samen met het hoofd aankoop bij het beheren van een team dat ervoor zorgt dat het benodigde materiaal beschikbaar is en dat alle diensten kunnen worden geleverd om de effectieve werking van de DBDMH mogelijk te maken.

Hij / zij draagt bij tot de goede werking van de DBDMH door mee te helpen bij het formuleren van relevante adviezen voor personeelsleden of externe contacten en bij een optimale informatiestroom.

ALGEMENE ACTIVITEITEN

  • Fungeren als contactpersoon en focuspunt voor alle activiteiten die vallen onder de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten ervan;
  • Coördineren van het volledige beheer van de procedures inzake overheidsopdrachten, vanaf de analyse van de behoeften tot en met de toekenning van het contract, en tegelijkertijd zorgen voor de toepassing van de geldende wetgeving;
  • Superviseren van de personeelsleden die betrokken zijn bij de selectieprocedure voor overheidsopdrachten;
  • Adviseren over de keuze van het type opdracht en de te volgen procedure;
  • Analyseren van de offertes en het opstellen van de gerelateerde analyseverslagen;
  • Deelnemen aan de kwaliteitsbenadering;
  • Vervullen van de administratieve taken die aan de functie zijn verbonden;
  • Opstellen van diverse documenten en brieven (opdrachtaankondigingen, offerteaanvragen, bijzondere bestekken voor overheidsopdrachten, gemotiveerde beslissing, nota's aan de Raad van Bestuur,...);
  • Voor de goede werking zorgen van het beheer van telefoonoproepen in verband met overheidsopdrachten;
  • Zorgen voor specifieke functies in verband met overheidsopdrachten (waarnemen van voorzitterschap, secretariaat of bijzitterschap tijdens de openingssessies van de offertes, helpen bij de oplevering van de werken, leveringen en diensten,...);
  • Het hoofd Aankoop van de DBDMH ondersteunen bij onderhandelingen met leveranciers;
  • Informeren en begeleiden van leveranciers en diensten van de DBDMH die overheidsopdrachten opstarten;
  • Zorgen voor de opvolging en interne en externe overdracht van informatie (documentatie, brieven, facturen, bestelbonnen,.
  • volgens de vereiste procedures;
  • Zorgen voor het goed beheer van de opdrachtdocumenten en de klassering van documenten met betrekking tot de overheidsopdrachten (goedkeuringen, handtekeningen, publicaties, kennisgevingen,...);
  • Checken van bestelbonnen in de SAP-software;
  • Zorgen voor een goed beheer van documenten met betrekking tot de overheidsopdrachten;
  • Kennis opdoen over ontwikkelingen van de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
  • Opstellen van verslagen en informatienota's in verband met de missie;
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier