administratief talent
Monard Law
Antwerp, Belgium
6 dagen geleden

Functieomschrijving

  • Je onthaalt de cliënten, persoonlijk en telefonisch.
  • Je beheert en verwerkt de dagelijkse inkomende en uitgaande post.
  • Je plant de afspraken en termijnen in.
  • Je maakt de nieuwe dossiers aan.
  • Het beheer van de personen- en dossierdatabase valt mee onder uw verantwoordelijkheid.
  • Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
  • Je verzorgt de lay-out van de uitgaande documenten.
  • Je typt dictaten uit.
  • Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de videoconference calls.
  • Je zorgt voor inschrijving van de opleidingen.
  • Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en in onze bibliotheek geklasseerd.
  • Enzovoort...
  • Kortom, je ondersteunt de advocaten en de vennootschap.

    Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

    Jouw kwaliteiten zijn :

  • je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
  • je werkt nauwkeurig, efficiënt, pro-actief en zelfstandig
  • je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
  • je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en Engels
  • je kan vlot werken met Office (Word / Excel / Outlook / Powerpoint)
  • je zoekt een voltijdse job van 38u
  • je bent bereid af en toe te werken tot 18u30
  • Je komt in een jong en gedreven team terecht. Je krijgt er de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

    Solliciteren
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier