Support Officer – Gent Zeehaven
Lineas
Gent, Belgium
12 dagen geleden

Goederenvervoer per trein wordt elke dag belangrijker. Dat is logisch : het is veel beter voor milieu en mobiliteit dan wegtransport.

Bovendien is het spoor veiliger en vaak efficiënter.

Lineas is een van de grootste Europese privé-spelers op gebied van goederenvervoer per spoor.

We zien het als onze verantwoordelijkheid om bedrijven te overtuigen mee te gaan in de modal shift : weg van de weg, meer goederen op het spoor.

Die ambitieuze missie maken we waar met de beste producten, innovatieve diensten, een grote vloot en heel veel passie en inzet voor onze klanten.

We willen groeien en echt het verschil maken op internationaal vlak.

Planning

  • Operationeel beheer, uitwerking en verbetering van de planning van het sedentaire personeel en de shunting drivers die in shiften werken.
  • Hierbij houd je rekening enerzijds met de correcte toepassing van HR procedures, interne regels en wetgeving alsook de operationele behoeften anderzijds :

  • o Opstellen en opvolgen van een maandtabel en dagtabel voor het personeel van jouw regio (afhankelijk van prestaties, opleiding, ziekte, vakantie, etc.);
  • o Communicatie van de maandtabellen en dagtabellen naar het personeel.

    Personeelszaken

  • Eerste hulplijn voor personeelszaken en vragen rond vakantie, verloning, etc.
  • Opvolgen van personeelsdossiers rond o.a. inbreuken op veiligheid en arbeidsreglement in overleg met HR & operations;
  • Organiseren van jaarlijkse personeelsevaluaties voor (Senior) Ground Operator, Logistics Coördinatoren & andere niet-kaderleden;
  • Bewaken van HR procedures rond diensttabellen van sedentair personeel. Dit houdt in o.a. correcte verdeling van diensten, toepassing van het arbeidsreglement;
  • Zorgen voor een correcte verspreiding van berichten en communicatie op afgelegen werkposten;
  • Beheren van diverse administratieve taken zoals planning van medisch onderzoeken, interne communicatie, onthaal van nieuwe medewerkers, etc.
  • Beheren van KPI absenteïsme en voorbereiden van gerelateerde gesprekken.
  • Facility

  • Diverse activiteiten zoals het beheer van dienstvoertuigen, kantoormateriaal en werkkledij in samenwerking met de Regional Facility Officer;
  • Aanmaken en opvolgen van bestellingen in Navision;
  • Verantwoordelijk voor het bijhouden van het digitaal kasboek in expenditure;
  • Eindverantwoordelijke van de lokale stock.
  • Als deel van het omkaderend personeel, denk je tot slot mee na over het efficiënter maken van de werkprocessen binnen de stations.

    Vanuit je ervaring en met een kritische geest, stel je proactief nieuwe ideeën voor om productievere en meer kwalitatieve diensten aan te bieden op lokaal niveau in samenwerking met de Stations Coördinator.

    Profiel

  • Je hebt een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kunt goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie rond personeelsplanning.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Je spreekt zeer goed Nederlands, andere talen (Frans, Duits, ) zijn een plus.
  • Door de hoge diversiteit aan collega’s beschik je over zeer goede communicatievaardigheden : je past jouw communicatiestijl aan aan je doelpubliek (grondpersoneel, omkadering, production leader, enz.
  • en je durft te challengen en vragen te stellen waar nodig.

  • Je hebt zin voor initiatief en aarzelt niet om contact op te nemen met verschillende personen om dingen in beweging te zetten.
  • Je bent probleemoplossend en hebt zeer goede organisatiecapaciteiten : je kan jouw planning aanpassen aan plotse veranderingen, goed prioriteiten stellen en deadlines respecteren.
  • Je bent zeer sociaal gericht om dagelijks in contact te zijn met de operationeel leidinggevenden en verschillende collega’s in diverse afdelingen (Regionale Planning, Safety & Quality, intern opleidingscentrum, Regulation, HR, Facility medewerkers)
  • Je bent flexibel, stressbstendig, pragmatisch en laat je niet snel ontmoedigen.
  • Wat hebben we je te bieden?

  • Je komt terecht in een jong en energiek bedrijf waar het snel vooruit gaat. Dat opent leuke perspectieven voor je carrière.
  • Bij ons ben je geen nummer maar maak je deel uit van een enthousiast team.

  • Je krijgt een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk loon met mooie extralegale voordelen.
  • We geven je bij de start een grondige inhouse opleiding en alle coaching die je nodig hebt om op te starten. Ook daarna krijg je alle kansen om je talenten verder te ontwikkelen.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier