Directeur du Service d'encadrement Personnel et Organisation (m/f/x)
Selor
Brussel, Belgium
11 dagen geleden

Contenu de la fonction

Raison d'être de la fonction

Définir et mettre en œuvre une politique en matière de Personnel et d'Organisation pour le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement afin de réaliser les objectifs stratégiques.

Ceci a lieu dans les limites de la politique globale de l’autorité fédérale telle que définie par et en accord avec le SPF BOSA, dans le cadre de la matrice virtuelle et en concertation étroite avec le management de ligne, par l'affectation, l'encadrement, l'évaluation, la motivation et le développement des collaborateurs et collaboratrices du SPF.

Assurer une évolution adaptée de l'organisation et du soutien logistique nécessaire à la gestion des bâtiments en Belgique et à l'étranger.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

  • Rapporte directement au Président du Comité de direction du SPF
  • Est membre du Comité de direction
  • Dirige le personnel du service d’encadrement P&O
  • Organise des contacts soutenus avec le management de ligne, afin de parvenir à une politique P&O optimale
  • Collabore de manière loyale aux différents audits réalisés dans le SPF
  • Collabore avec les services d’encadrement B&B et TIC de son SPF, entre autres en ce qui concerne les implications budgétaires des plans d’actions, des banques de données du personnel etc.
  • Relations internes au sein de l’autorité fédérale ou externes à celle-ci :

  • Collabore activement, dans le cadre de la matrice virtuelle, avec le SPF BOSA
  • Collabore au sein de la matrice virtuelle dans les groupes consultatifs P&O multi-SPF à une politique P&O générale
  • Peut faire appel à l’expertise au sein du SPF BOSA selon la philosophie de la matrice virtuelle
  • Soutient le cas échéant les fonctions d’encadrement des autres SPF par le biais des "shared services" organisés
  • Collabore avec Persopoint pour la gestion des dossiers personnel
  • Collabore avec SELOR et l’IFA dans le domaine du recrutement et de la formation des membres du personnel du SPF
  • Collabore avec la Régie des bâtiments
  • Représente le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement auprès d'autres services publics nationaux et étrangers en ce qui concerne la politique d'organisation et de développement du personnel
  • Développe un réseau avec les principaux partenaires du domaine P&O belge
  • Gère, le cas échéant, les relations avec des fournisseurs ou consultants RH externes en ce qui concerne les contrats spécifiques au SPF (recrutement, formation, développement d’organisation, les grands dossiers de construction, etc. ).
  • Finalités permanentes :

  • Développer une politique stratégique P&O pour le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement qui soutient les objectifs stratégiques de l'organisation et qui est cohérente avec la stratégique P&O générale de l'autorité fédérale.
  • Evaluer les implications en matière de ressources humaines de toutes les décisions stratégiques prises au sein du SPF.

  • Concrétiser la politique stratégique P&O et coordonner, intégrer et évaluer son exécution afin de maximaliser l'efficacité des activités P&O.
  • Développer les lignes politiques et organiser, surveiller l’exécution et corriger les activités en matière de soutien du management :
  • développer les lignes politiques et organiser le développement de la direction
  • identifier les opportunités d'amélioration et de maîtrise de l'organisation, en collaboration avec le service d'encadrement B&B et toutes les parties concernées
  • coordonner et assurer le suivi d'actions de mentorat, d'évaluation des prestations et de mesure du potentiel des membres du personnel afin de servir de base à l'orientation du développement des membres du personnel.
  • Développer les lignes politiques et organiser, surveiller l’exécution et corriger les activités en matière de développement du personnel :
  • préparer, définir et gérer les plans de carrière (à court et à long terme) pour le personnel du SPF en vue d’une harmonisation efficace et efficiente entre les besoins et souhaits du SPF et les souhaits et possibilités du personnel ;
  • définir, instaurer et mesurer les programmes d’accompagnement des carrières spécifiques au SPF et les programmes de gestion des talents dans le but d’assurer des effectifs adéquats et de créer des possibilités de développement pour les fonctionnaires du SPF ;
  • élaborer un programme de développement des compétences et un plan de formation pour le SPF et coordonner, assurer le suivi et corriger leur application afin de réaliser le développement des compétences des membres du personnel afin qu'ils puissent fonctionner d'une manière optimale, qu'ils puissent être affectés à diverses tâches ou qu'ils puissent développer leur carrière.
  • Développer les lignes politiques et organiser, surveiller l’exécution et corriger les activités en matière de planification du personnel :
  • élaborer une planification stratégique des besoins en personnel, compte tenu de la pyramide des âges de l'organisation, des arrivées, des départs et des promotions des membres du personnel et des besoins de l'organisation en matière de fonctions et de compétences ;
  • élaborer des plans d’actions pour recrutement et promotion des membres du personnel dans les limites des moyens budgétaires disponibles.
  • Développer les lignes politiques et organiser, surveiller l’exécution et corriger les activités en matière de sélection de personnel :
  • définir les objectifs en matière de recrutement et élaborer, suivre et corriger le plan de recrutement (en concertation avec SELOR)
  • élaborer, mettre en œuvre et évaluer les instruments et méthodes de recrutement et de sélection interne et externe afin d'atteindre les objectifs en matière de recrutement.
  • Développer les lignes politiques et organiser, surveiller l’exécution et corriger les activités en matière de gestion des rémunerations, de conditions de travail et d'administration du personnel :
  • élaborer les principes concernant les traitements du SPF et mettre en œuvre la gestion des traitements afin de contribuer à la rétribution la plus adéquate des membres du personnel en concordance avec les compétences, l'expertise et les responsabilités ;
  • élaborer et mettre en œuvre les conditions de travail spécifiques au SPF afin de créer le cadre le plus adéquat compte tenu des besoins de la fonction et de l'organisation;
  • la politique en matière d'égalité des chances, de diversité et de harcèlement font partie de ce domaine ;
  • participer au développement et à la mise en œuvre du système e-HR.
  • Coordonner et assurer le suivi de la concertation sociale afin d'associer les syndicats à des dates convenues à l'avance aux lignes politiques nouvelles ou modifiées.
  • Piloter le réseau des correspondants P&O (HRBP Human Resources Business Partners) au sein des différentes directions générales et des différents services d'encadrement.
  • Utiliser et gérer les moyens affectés afin d'accomplir ces tâches d'une manière effective, efficiente et dans le souci de la qualité.
  • Encadrer, motiver, évaluer et développer les collaborateurs directs en vue de la réalisation du plan opérationnel RH.
  • Contribuer au développement et à l'adaptation de la politique P&O de l'autorité fédérale :
  • participer aux groupes consultatifs P&O multi-SPF ;
  • échanger les bonnes pratiques.
  • Développer les lignes politiques et organiser, surveiller l’exécution et corriger les activités en matière de gestion des bâtiments et équipement à l’étranger (achat-
  • et vente, location, l’entretien, la rénovation en cas de propriété, l’ameublement et l'aménagement des bâtiments, la gestion d’un parc étendu de véhicules, ainsi qu'un patrimoine d'art dans les différents postes).

    Plus d'infos

    Plus d’informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :

    Mr. Dirk Achten

    Président du Comité de direction - Rue des Petits Carmes 15 - 1000 Bruxelles

    Tél. : 02 / 501.86.15

    E-mail : dirk.achten diplobel.fed.be

    Plus d’informations sur la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès de Topteam bosa.fgov.be

    Plus d'informations sur le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :

    Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération

    Tél. : 02 / 740.70.88

    E-mail : tophrm p-o.belgium.be

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