Un(e) gestionnaire administratif(ive) à mi-temps (contrat intérim de 6 mois)
Université de Namur
Namur, Belgique
13 uur geleden

Tâches

Au sein de l’Administration de l’enseignement (ADEN), votre mission consistera à apporter un support à l'analyse des demandes de modifications des programmes d'études, soumises par les facultés pour l'année académique prochaine en vue de les faire valider par Conseil d’administration.

Concrètement, vos tâches seront :

  • Effectuer une mise à jour des fichiers Excel en vue d’harmoniser les informations;
  • Contacter et / ou relancer les facultés lorsque des compléments d'information sont nécessaires à l'analyse et mettre à jour les documents et fichiers;
  • Effectuer un travail de comparaison des programmes d’études en fonction de différentes variables (intitulé, crédits, volume horaire, etc.);
  • Rédiger des documents d’analyse de programmes d’études soumis à modifications mineures sur base d’un layout précis;
  • En vue de la migration de la plateforme informatique NOE-enseignement vers OdOO : analyser la nomenclature / valeurs de certaines variables et faire des propositions de modifications;
  • Compléter certaines nouvelles variables créées pour les formations en co-organisation / diplomation (à partir de données disponibles dans les conventions encadrant ces formations);
  • Mettre à jour des documents et listings de personnes;
  • Effectuer des travaux de classement et d’archivage.
  • Diplôme

    Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier / gradué du secteur des sciences humaines et sociales (histoire, bibliothécaire, gestion, droit...) ou équivalent.

    Expérience

    Une première expérience dans une fonction impliquant du traitement d’informations et de données est souhaitée.

    Compétences requises

  • Capacité d’analyse
  • Sens de la collaboration
  • Rigueur et organisation
  • Très bonne maîtrise d’Excel et très bonne aisance globale avec l’outil informatique
  • La connaissance de la plateforme informatique NOE-enseignement de l’UNamur est un atout
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