Office Assistant in Ukkel
Secretary Plus
UKKEL, BE
6 dagen geleden

Beschrijving

Voor één van onze klanten te Ukkel, een organisatie in de zorgsector, zijn we dringend op zoek naar een tweetalige Office Assistant NL / FR!

Het betreft een voltijdse functie, 38u / week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Het takenpakket is uitgebreid en omvat de volgende taken :

  • Filteren en doorschakelen van telefonische oproepen;
  • Beheer van de inkomende en uitgaande post;
  • Beheer van de zendingen per koerier;
  • Reservatie en klaarzetten van meetingrooms;
  • Opvolging en nazicht van facturatie (leveranciers, koerierdiensten, etc.);
  • Opmaak en korte vertalingen van interne e-mails in het Frans en het Nederlands;
  • Updaten en beheren van telefoonlijsten (extensies, personeel, etc.);
  • Opmaken en updaten van interne manual voor het onthaal;
  • Klassement en andere administratieve taken (travel, mailings, etc.).
  • Functie eisen

  • Je beschikt over een uitstekende schriftelijke kennis van het Frans en een goed niveau van het Nederlands;
  • je kan terugblikken op een relevante ervaring in een administratieve / onthaalfunctie;
  • je hebt een goede beheersing van MS Word en Excel (basistoepassingen);
  • je bent diplomatisch en zeer professioneel, je zorgt voor een onberispelijk onthaal aan de receptie;
  • je bent service-minded en hebt oog voor detail;
  • je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent sociaal;
  • je bent matuur, positief ingesteld en behulpzaam.
  • Wat wij bieden

    Onze klant biedt je een gevarieerde functie op de administratieve hoofdzetel van een groep in de zorgsector.

    Een vast uurrooster van 38u / week is van toepassing binnen de functie (9u00-17u30 met 1u middagpauze). Naast een competitief salaris biedt de klant ook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.

    Gewenste

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier