Office Assistant
Robert Half Belgium
Oostkamp, West Flanders, Belgium
4 dagen geleden

Een innovatieve multinational regio Oostkamp is momenteel op zoek naar een Office Assistant .

Samen met je 5 collega's vorm je een team en zal je verschillende departementen binnen de onderneming ondersteunen.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt :

  • Je beheert en volgt de binnenkomende en uitgaande correspondentie op - e-mails, post, telefonie ;
  • Je plaatst bestellingen via het systeem en volgt deze administratief verder op;
  • Je volgt geblokkeerde facturen op in samenwerking met het financieel departement;
  • Je beheert het kantoormateriaal en het economaat en plaatst bestellingen waar nodig;
  • Je scant juridische documenten in en dient deze in op de juiste platformen;
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke projecten zoals het organiseren van workshops, het uitwerken van interne communicatietools, ...
  • De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn :

  • Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een dergelijke rol;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels ;
  • Je bent algemeen IT-minded ;
  • Je werk efficiënt en organisatorisch , je neemt initiatief, bent diplomatisch en nauwkeurig .
  • Dit is een voltijdse functie in kader van een vaste aanwerving na een geslaagde interimperiode. Naast een mooi verloningspakket aangevuld met maaltijdcheques , groeps- en hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering en cafetariaplan , worden er ook 15 ADV dagen voorzien bovenop de 20 wettelijke verlofdagen die je zal opbouwen.

    Bovendien wordt er in een glijdend uurrooster gewerkt waarbij er ook structureel 1 à 2 dagen per week thuiswerk voorzien kan worden.

    Interesse? Solliciteer dan snel online met jouw CV!

    Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https : / / www.

    roberthalf.be / nl / privacybeleid .

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier