GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F/X) pour la Direction Post Autorisation - VIA TALENT EXCHANGE (AFMPS) (m/f/x)
Selor
Brussel, Belgium
6 dagen geleden

Contenu de la fonction

Nous recherchons un gestionnaire administratif pour l’équipe de soutien administratif de la Division Autorisation de mise sur le marché (variations et renouvellements) de l’AFMPS.

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service. Cela s'exprime, entre autres, dans les tâches concrètes suivantes :

  • Vous gérez les dossiers, de manière autonome, selon les procédures en vigueur au sein du service (constitution, traitement et suivi des dossiers).
  • Vous exécutez les tâches administratives en soutien du service afin d’en garantir un fonctionnement optimal
  • Vous traitez le courrier entrant et sortant (les e-mails, les lettres), vous en assurez le suivi (indicateur) et l’archivage.
  • Vous êtes responsable des contacts avec les clients internes et externes liés aux missions du service (point de contact)aussi bien en néerlandais, qu’en français et anglais.
  • Vous répondez à leurs questions avec professionnalisme (oralement ou par écrit) ou les renvoyez vers la personne compétente si nécessaire.

  • Vous êtes responsable de l'organisation pratique des réunions (contacter les personnes concernées, réserver une salle, fournir les équipements informatiques nécessaires,...).
  • Vous assurez le traitement de différentes données dans la base de données administrative (encodage).
  • Vous donnez votre avis (pro)activement et réfléchissez à des moyens d'améliorer le service fourni par le service (optimalisation et automatisation).
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