Expert juridique et administratif (H/F)
Agence du Numérique
Belgique, Froide Bise, Province de Namur
5 dagen geleden

L’Agence du Numérique (AdN), société anonyme de droit public, est l’acteur public wallon qui soutient le développement du numérique en Wallonie.

Elle a pour mission la veille sur les innovations technologiques et les usages du numérique, le conseil auprès du Gouvernement wallon et la coordination des actions opérationnelles liées à la transformation numérique du territoire wallon.

L’Agence assure la gouvernance de la stratégie numérique Digital Wallonia

Vous souhaitez davantage d’informations ? Cliquez sur : www.adn.be / fr / agence-du-numerique

L’Agence du Numérique souhaite développer et consolider son pôle Finances et Administration .

Dans ce cadre, l’Agence recherche un / une Expert juridique et administratif (H / F).

Mission

Rattaché (e) au pôle Finances et Administration , vous êtes responsable de la qualité et de l’efficacité du suivi juridique et administratif des dossiers gérés par le pôle.

Via cette mission, vous êtes un maillon clé dans la gestion opérationnelle de l’Agence et du pôle dont vous relevez.

Rôle

En tant qu’expert juridique et administratif, votre rôle principal consiste à :

  • Coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux marchés publics et aux subventions (reçues et accordées) : suivi de l’état des marchés et de la consommation des budgets, fixation des échéances des activités et de la facturation.
  • Vous êtes un maillon clé du bon avancement des dossiers au sein du pôle ;
  • Accompagner les différents pôles d’expertises et les experts dans le suivi de leurs dossiers et assurer la vue globale nécessaire au pilotage (Responsable Finances et administration, comptable, Comité de gestion, Direction générale).
  • Vous êtes un maillon clé dans le pilotage de l’Agence ;
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel des procédures. Vous êtes un maillon clé dans la gouvernance interne du pôle et de l’Agence ;
  • Organiser et gérer les interactions nécessaires avec certains prestataires externes et en assurer le suivi : travaux dans le bâtiment, société de nettoyage, leasing et entretien des véhicules, etc.
  • Contribuer au développement du pôle Finance et Administration de l’Agence en pleine évolution : digitalisation et structuration des processus, revisite des missions d’accueil et de logistique, structuration des processus transversaux, mise en place d’une dynamique d’équipe
  • Assister le pôle au niveau administratif et en termes de gouvernance. Vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement de l’équipe.
  • Activités

    Dans le cadre de cette mission, vos principales activités sont :

  • Préparer les documents relatifs aux marchés publics et suivre leur état d’avancement : cahiers spéciaux des charges, notes de lancement, publication pour la plateforme européenne, rapport de comparaison des offres et attribution, lettres de notification ;
  • Préparer les documents relatifs aux subventions et suivre leur état d’avancement : structurer, organiser, classer et diffuser l’information relative aux subventions (reçues et accordées par l’Agence) : suivi des circuits de demande, de validation, des échéances, et des indicateurs ;
  • Développer et réaliser les reportings nécessaires au suivi des dossiers tant vis-à-vis de l’interne (pôles, Comité de gestion, Direction générale, etc.
  • qu’à l’externe (Comité d’audit, Région Wallonne, Cabinets ministériels, etc.) ;
  • Organiser les interactions utiles à l’avancement des dossiers entre le pôle Finances et Administration et les autres pôles d’expertises : rappel des délais / échéances des projets, pièces justificatives, etc.
  • Réaliser des tâches administratives de gouvernance de l’Agence : PV des réunions internes, suivi et communication des démarches et procédures à suivre, organisation et planification de réunion, scan et enregistrement des dossiers ;
  • Soutenir les activités de son équipe dès que nécessaire ;
  • Proposer et mettre en œuvre de manière proactive toute action visant à optimiser l’efficacité interne du pôle et des processus transversaux de l’Agence.
  • Profil recherché

    Conditions d’accès

  • Titulaire d’un BAC ou d’un MASTER en lien avec la fonction (droit, administration publique, sciences administratives, etc.)
  • titulaire d’une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans dans une fonction similaire

  • Connaissance du droit administratif et plus particulièrement du droit des marchés publics
  • Maitrise de MS Office 365
  • Polyvalence, rigueur et dynamisme
  • Proactivité et orientation service forte
  • Excellente communication
  • Aptitudes et compétences comportementales

  • Orientation résultats Proactivité : vous êtes le moteur des activités et projets que vous gérez et / ou auxquels vous contribuez.
  • Vous suivez l’avancement des activités et la réalisation des résultats attendus

  • Ouverture Adaptation : vous faites évoluer votre rôle, vos activités et projets en fonction du contexte, des événements ou encore des besoins.
  • Vous êtes flexible dans votre façon d’être, de vous organiser, d’apprendre et d’interagir

  • Coopération Esprit d’équipe : Vous guidez vos activités et projets en fonction de l’intérêt collectif. Vous partagez vos avis, idées et informations et travaillez de manière collaborative ;
  • communiquez les résultats de vos activités

  • Curiosité intellectuelle Auto-apprentissage : Vous cherchez à acquérir les connaissances nécessaires au développement de vos activités et projets.
  • Vous adaptez une posture exploratoire au bénéficie des missions de l’Agence

  • Créativité : Vous proposez des moyens nouveaux ou différents de ce qui existe déjà. Pour ce faire, vous adoptez une posture ouverte et développez votre esprit critique : analysez et évaluez les idées partagées
  • Conditions de travail

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein exercé à Namur ;
  • Equipe motivée et dynamique ;
  • Package salarial évolutif en lien avec votre niveau de responsabilité ;
  • Entrée en fonction le plus rapidement possible.
  • Vous souhaitez postuler ?

    Déposez votre candidature UNIQUEMENT auprès de notre Conseil RH CEPHA / Services, au plus tard le jeudi 23 décembre 2021 à minuit, via le bouton postuler.

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