100%
Artesis Plantijn University College
Antwerpen, Belgium
5 dagen geleden

Taakomschrijving

Onder leiding van het diensthoofd en samen met collega's sta je in voor een correcte, efficiënte onderwijs- en studentenadministratie (OSA) van meer dan 12.

000 studenten, verdeeld over 4 departementen en 2 Schools of Arts. In samenwerking met departementale studentensecretariaten en externe partners verzorg je de facturatie, administratieve ondersteuning voor inschrijvingen en informatie naar studenten.

Je staat onder andere in voor :

  • de verwerking van studentengegevens met oog op de facturatie aan onze studenten. Dit doe je o.a. door het aanmaken van facturen en creditnota’s in onze boekhoudsoftware ProAcc, het opvolgen van betalingen, het versturen aanmaningen, e.d.
  • uiteenlopende administratieve taken binnen vastgelegde afspraken en procedures om bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van de processen van de dienst.
  • het fungeren als aanspreekpunt (voornamelijk mail of telefoon) voor studentensecretariaten van de departementen en Schools of Arts, externen en studenten voor vragen m.
  • b.t. studentenfacturatie en onderwijs- en studentenadministratie.

  • de ondersteuning van de departementale secretariaten bij piekmomenten zoals de inschrijvingsperiode.
  • het beheren van de in- en uitgaande post (e-mails e.d.), om klantgerichte contacten te onderhouden en een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.
  • het volgen van de evoluties en ontwikkelingen voor studentenfacturatie- en administratie, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van regelgeving.
  • Profiel

  • Je bezit een een bachelordiploma of een diploma secundair onderwijs met minimum 5 jaar ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in facaturatieprocessen, een studentensecretariaat of een gelijkaardige administratieve functie .
  • Ervaring met met het studentenadministratiepakket BaMaFlex en / of het boekhoudpakket ProAcc is een pluspunt.
  • Je werkt klantgericht, planmatig en resultaatgericht.
  • Je werkt nauwkeurig en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden .
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier