Management Assistant - Coördinator
Actief Interim Gent
Gent, Oost-Vlaanderen, België
4 dagen geleden
source : Jobat

Actief Gent zoekt een Bediende Management Assistant / Coördinator. Je zal tewerkgesteld worden in De Krook in Gent centrum.

Als coördinator heb je een gevarieerd takkenpakket.

  • Je ondersteunt de algemene werking van het projectteam
  • Je zorgt ervoor dat de startup call vlot verloopt
  • Je organiseert op een efficiënte manier het workshop programma voor de startups
  • Jouw concrete taken bestaan uit :

  • Organisatie workshops
  • Planning, uitnodiging & verdere communicatie
  • Praktische organisatie (PO’s, catering, zalen, ...)
  • Opvolging evaluatie workshops
  • Ondersteuning startup call
  • Platform voorbereiden voor de call
  • Verwerking admin gegevens van ingediende projecten
  • Organisatie pitching & selectie
  • Organisatie onboarding days
  • Algemene ondersteunende taken
  • Afspraken en planning voor collega’s met startups organiseren
  • Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten
  • Verwerking van administratieve gegevens in de CRM.
  • Ondersteuning praktische organisatie allerhande events (in samenwerking met andere collega’s.
  • Organisatie team meetings & teambuilding.
  • Eerste ervaring als office / management assistant achter de rug;
  • Organisatorisch sterk, behoudt overzicht en structuur;
  • Nauwgezet
  • Klantgericht & contactvaardig
  • Regels en afspraken nakomen
  • Goede time management
  • Goede kennis van Office (Outlook, XLS) kan snel kennis opnemen over nieuwe platformen
  • Startdatum : 01 / 09 / 2020 tot en met 31 / 1 / 2021
  • Werkregime : Fulltime (5 dagen / week, 40 uur)
  • Mogelijkheid tot thuiswerken 1 dag / week na opleiding
  • Verloning volgens kennis en ervaring
  • Sollicitatiegesprekken gaan door voor 6 / 7 / 2020
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier