Un(e) chef(fe) de Cabinet Rectoral à temps plein
Université de Namur
Namur, Belgique
1 dag geleden

Tâches

La personne engagée aura pour mission de piloter l’activité du Cabinet rectoral et d’accompagner le Recteur et son Conseil dans son / ses action(s), en articulant la définition des objectifs stratégiques / politiques et leur mise en œuvre.

Sous la responsabilité du Recteur, le / la chef(fe) de Cabinet participera au suivi et à la réalisation des projets en cours du Conseil rectoral et du Recteur en particulier.

Il / elle contribuera à mettre en œuvre la politique institutionnelle interne et externe répondant aux objectifs du Cabinet rectoral.

Il / elle aura notamment en charge :

  • De préparer et d’instruire des dossiers du Conseil rectoral;
  • D’animer et de coordonner les différentes équipes;
  • D’élaborer et d’assurer la mise en œuvre de la politique rectorale;
  • De préparer les notes techniques, juridiques et la documentation nécessaires à l'activité du Conseil rectoral;
  • De contribuer à l'élaboration des réponses au courrier du Conseil rectoral;
  • D’assurer la cohérence et l’intégration des aspects politiques, administratifs et logistiques de l’activité de l'équipe rectorale;
  • D’assister le Recteur et d’encadrer les membres du Conseil Rectoral et leur équipe dans l’ensemble de leurs missions : en relation avec la chancellerie, il s’agit notamment de la préparation des dossiers à destination interne ou externe, de la coordination de l’information entrante et sortante, des suivis des dossiers et des décisions;
  • De préparer les dossiers et discours du Recteur en relation avec le Conseil rectoral et les autres partenaires institutionnels ;
  • De traiter des dossiers particuliers (interventions thématiques dans les dossiers liés à l’enseignement supérieur) sous l’autorité du Recteur et du Conseil rectoral ;
  • D’assurer une veille politique et réglementaire sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité pour l'institution et de suivre des dossiers thématiques, en lien avec le Conseil rectoral;
  • De manager l’expertise technique et politique du cabinet, avec l’appui du Conseil rectoral, notamment pour la préparation des dossiers stratégiques;
  • De conseiller le Recteur ou le Conseil rectoral dans ses arbitrages et ses choix stratégiques.
  • Diplôme

    Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d'un(e) master / licence en gestion ou en droit (de préférence) OU d'un(e) master / licence équivalent(e) et feront état de solides connaissances en gestion et en management d’équipe.

    Expérience

    Une expérience probante de minimum 5 ans est requise.

    Compétences et qualités requises : critères déterminants

  • Familiarité avec l’environnement de l’enseignement en FWB : décrets, partenaires, fonctionnement des universités de la FWB;
  • Connaissance de l’anglais (lu, parlé, écrit);
  • Capacité d’adaptation et conduite du changement;
  • Coordonner / diriger une structure / un service;
  • Aptitude à la gestion de projets;
  • Compétences d'analyse et de synthèse;
  • Aisance relationnelle et communicationnelle (vous allez à la rencontre de nos interlocuteurs(trices) et incarnez la mission de l’Université), tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • notamment dans le travail en équipe;
  • Atouts

  • Connaissance de l’environnement rectoral, de l’Institution et du processus décisionnel de l’Université, notions de base des statuts, règlements;
  • Connaissance du néerlandais (lu, parlé, écrit).
  • La personne engagée devra faire preuve de disponibilité, de confidentialité et de réactivité dans l’exercice de sa fonction .

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier