Office Manager

Accent

Roeselare, BE

3 dagen geleden

Voor een bedrijf gelegen in regio Roeselaregaan we op zoek naar een Management assistent met kennis vancreditcontrolling.

Het Hoofdkantoor ins gelegen in Engeland. Het iseen internationaal bedrijf gespecialiseerd inPVC

Functiebeschrijving

Voordefunctie van Office Manager te Roeselare met een kennis vanCreditcontrol zijn dit je taken :

Contactopnemen met klanten via e-mail en telefoon ivm openstaande saldi.

Creatie en distributie van verkoopfacturen opeen wekelijkse basis.

Het verzenden vandezelfde per e-mail en / of post.

Voorbereiding van facturen bestand voorverzending via EDI.

Voorbereiding van detailsvoor creditnota's.

Leveren vanmanagementrapportages en statistische informatie over de status vande kredietcontrole.

Aanpassen van bestaandeaccountgegevens in systemen en aanmaken van nieuwe accounts.

Kantooradministratie omvat het organiseren vaninkoop, verwerking en betaling van leveranciers die nodig zijn voorde activiteiten van dit kantoor.

Afhandelenmet de Belgische en Franse regelgevende instanties van aanvragen enproblemen die zich van tijd tot tijd kunnen voordoen.

Ervaring in het gebruik vansalarisadministratiepakketten is een voordeel.

Functie-eisen

Voordeze functie van Office Manager is goede kennis van de Franse enEngelse taal vereist, aangezien deze talen in dit kantoor op groteschaal worden gebruikt.

Ervaring op het gebied vankantooradministratie en boekhouding is essentieel. De kandidaatheeft ervaring met creditcontrol en het gebruik vanboekhoudsystemen in verband met creditcontrol.

De functie vereisttijdige rapportage aan andere medewerkers en aan het hoofdkantoor,waarmee dagelijks contact is. De ideale kandidaat beschikt over eenanalytisch denkvermogen en is bereid om de uitdagingen van dezeboeiende functie aan te gaan. Niveau opleiding : bachelor

Arbeidsvoorwaarden

Eenleuke, afwisselende functie in een regionaal kantoor van eenInternationaal bedrijf Een job met een grote dosis zelfstandigheidGlijdende uren Een stabiele job met conform salaris,groepsverzekering, maaltijdcheques en gsm abonnement Opstartdatum : ASAP Tussen 30 h en 38 h / week (bespreekbaar)

deze vacature melden

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.