Dossierbeheerder voor het departementaal secretariaat
Universiteit Antwerpen
Antwerpen, Belgium
9 dagen geleden

Jouw opdracht

De functie omvat onder andere volgende opdrachten :

  • Je organiseert activiteiten behorende tot het departementaal secretariaat Fysica waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en / of technische taken : uitbetaling van onkosten en facturen, plaatsen van bestellingen, organiseren en logistiek ondersteunen van evenementen.
  • Je verzamelt en beheert data en informatie omtrent de administratie van het departement.
  • Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze : verlenen van correct advies, beantwoorden van vragen over je dossiers.
  • Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

    Jouw profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je kan vlot overweg met MS Office, voornamelijk Excel.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels, Frans.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Pluspunten zijn kennis van Oracle en eerdere ervaring in het ondersteunen van evenementen.
  • Wij bieden

  • een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (01.01.2019-31.12.2019);
  • een brutomaandwedde in gradenvork 4-6, die doorgaans in de aanvangsgraad 4 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 1.
  • 130,19 euro tot 1.736,91 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.

  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • 40 vakantiedagen + 1 week collectieve sluiting (tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
  • een fietsvergoeding;
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier