Interne vacature - Management Assistant - Medische Raad
UZ BRUSSEL
Brussel, BE
3 dagen geleden

Functie

  • Je bent de rechterhand van de voorzitter en de secretaris van de Medische Raad en ondersteunt hen op een zelfstandige, professionele manier
  • Je bereidt de vergaderingen voor en stelt de notulen op. Je bent aanwezig op de vergaderingen van de Medische Raad.
  • Je organiseert zelfstandig de dossiers van de kandidaatstellingen van artsen voor de Hospitalo-Facultaire Commissie en ondersteunt de voorzitters van de Hospitalo-Facultaire Commissie Vast Kader en de Hospitalo-Facultaire Commissie Tijdelijk Kader
  • Je bent verantwoordelijk voor een vlotte informatie-doorstroming tussen de Medische Raad en andere actoren (Directie, Faculteit, HR / Personeelsdienst, Artsenkorps)
  • Je beheert in overleg de agenda, organiseert afspraken en meetings
  • Je bent verantwoordelijk voor alle secretariaatswerk
  • Profiel

  • Je bent discreet en loyaal
  • Je beschikt over een bachelor diploma (bijv. management assistant) of gelijkwaardig door ervaring
  • Kennis van de werking van het UZ Brussel is een pluspunt
  • Je bent diplomatisch en kan tactvol handelen en communiceren
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Je kunt zelfstandig werken en hebt zin voor initiatief
  • Je werkt planmatig, resultaatgericht, nauwkeurig en respecteert deadlines
  • Je behoudt het overzicht en kan prioriteiten bepalen
  • Je kan je flexibel opstellen
  • Je kan vlot teksten opstellen
  • Je werkt vlot met MS-office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
  • Je hebt een grondige kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans en het Engels is wenselijk.
  • Aanbod

    Een deeltijdse of voltijds tewerkstelling.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier