Administratief medewerker – Preventiedienst
Az Sint Jan
Brugge, BE
2 dagen geleden

Administratief medewerker Preventiedienst

De functie

  • Je maakt deel uit van de preventiedienst, die zich inzet voor het welzijn van de medewerkers.
  • Je behandelt alle inkomende telefoons van het team psychosociaal welzijn + helpdesk preventiedienst.
  • Je staat zelfstandig in voor het agendabeheer van de PAPS (preventie-adviseurs psychosociale aspecten) en het inplannen van afspraken bij de vertrouwenspersonen.
  • Je staat in voor de organisatie, voorbereiding, notulering, opvolging en logistieke ondersteuning van dienstgebonden vergaderingen en diverse werk- en stuurgroepen.
  • Je maakt dossiers op, bereidt deze voor en vult deze aan met de nodige informatie.
  • Je ondersteunt de preventieadviseurs met de opmaak en afwerking van werkdocumenten.
  • Je staat in voor het verzamelen en beheren van cijfergegevens ter voorbereiding alsook ter opvolging van risicoanalyses.
  • Je doet bestellingen van de verschillende voorraden; en staat in voor het ontvangen en controleren van leveringen in kader van facturatie.
  • Profiel :

  • Je bent sociaal vaardig, klantvriendelijk en beschikt over voldoende aanpassingsvermogen.
  • Je werkt nauwgezet.
  • Je bent empathisch, loyaal en discreet.
  • Je bent een teamplayer met een collegiale houding.
  • Je hebt een goede kennis van Excel
  • Je kan goed omgaan met timemanagement.
  • Je denkt proactief mee.
  • Je bent snel beschikbaar.
  • Aanwervingsvoorwaarden :

  • Je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Het aanbod

  • Voltijdse tewerkstelling, contract onbepaalde duur.
  • Aanleg van een wervingsreserve voor toekomstige vacatures.
  • Aantrekkelijk salaris volgens de IFIC ziekenhuisbarema’s aangevuld met extralegale voordelen : maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler, uitgebreide vormingsmogelijkheden.
  • Enkel overname van relevante openbare anciënniteit, geen overname van privé anciënniteit.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier