Administratief Medewerker
Sibelga
Brussels, Belgium
5 dagen geleden

SIBELGA GEEFT EEN BOOST AAN MIJN ENERGIE!

Elke dag zetten onze 1 000 medewerkers zich in om 500 000 Brusselse gezinnen en ondernemingen van energie te voorzien. Op de werven of vanuit onze hoofdzetel in het hart van de stad, verbeteren onze teams de levenskwaliteit van de Brusselaars en zijn ze de drijvende kracht van de energietransitie.

BIJ WELKE DIENST KOM JE TERECHT?

Het departement 'Client' fungeert als tussenschakel tussen Sibelga en al haar klanten : energieleveranciers, residentiële of professionele afnemers, beschermde klanten en openbare besturen.

De dienst Energy Transition Solutions’ ontwikkelt en beheert projecten inzake energie-efficiëntie en gedecentraliseerde productie voor de begunstigde openbare besturen.

Wij zijn op zoek naar een administratieve support om die dienst te versterken.

JE JOB

  • Je bent het bevoorrechte aanspreekpunt van de begunstigde openbare besturen voor hun dagelijkse interacties in het kader van de opdrachtencentrales (werken inzake energie-efficiëntie, energieperformantiecontracten ...).
  • Je voert de contractuele en relationele gegevens van de klanten in de betrokken tools in, je beheert deze gegevens en houdt ze up-to-date.
  • Je zorgt ook voor de opvolging wat de facturering betreft.

  • Je neemt deel aan de vergaderingen met de opdrachtnemers, de begunstigde openbare besturen, je stelt het verslag van die vergaderingen op en verspreidt het en je volgt het actieplan op.
  • Je zorgt voor de administratieve opvolging van de geselecteerde projecten (overeenkomsten, (her)facturering, premiedossiers, certificeringsdossiers, globale financiële reporting) en je verleent support aan de operationele teams (mailbox, agenda, gegevens verzamelen ...).
  • Je staat in voor de planning en de voorbereiding van de technische bezoeken die aan de SolarClick- en NRClick-dossiers voorafgaan.
  • Je zamelt nadien de nodige info in voor de certificeringsaanvragen.

  • Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van de meterstanden van de warmte-krachtkoppelingsinstallaties van derden in de tool voor het beheer van de groene meters.
  • Je volgt vanop afstand de warmte-krachtkoppelingsinstallaties op (opname van de meterstanden en opvolging van storingen).
  • JE PROFIEL

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige beroepservaring.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office.
  • Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Kerncompetenties : zelforganisatie, communicatie, nauwkeurig en stressbestendig.
  • ONS AANBOD

  • Een zinvolle job ten dienste van de stad en haar inwoners in een activiteitensector die constant in evolutie is.
  • Een degelijke en waardevolle opleiding.
  • Een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel waar de veiligheid van iedereen centraal staat.
  • Een gezond evenwicht tussen werk en privéleven (mogelijkheid tot telewerk enz.).
  • Een voordelig loonpakket en pakket extralegale voordelen (33 vakantiedagen, maaltijdcheques, verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur ).
  • Herken je jezelf in deze functiebeschrijving en wil jij ook ten dienste staan van de Brusselaars?

    Solliciteer dan snel bij Sibelga! Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat voortdurend evolueert naar nieuwe technologieën, dat zich bekommert om het milieu en dat zorg draagt voor al zijn medewerkers.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier