Assistant(e) de gestion pour société leader dans le spectacle high-tech
Unique Office
Bruxelles, Bruxelles, BE
4 dagen geleden
source : Jobat

Pour notre client, leader mondial dans son secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour un contrat à durée indéterminé .

Un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’assistance administrative, la gestion comptable, la gestion commerciale.

Vos tâches consisteront, plus précisément, en :

  • Soutien administratif aux membres de la direction et au personnel technique
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et accueil des visiteurs
  • Soutien comptable : classement, recherche, concordance commandes, élaboration des notes de frais
  • Mise à jour de base de données clients, fournisseurs, prospects
  • Mailing
  • Organisation de voyages d'affaires
  • Aide administrative à la constitution d'appels d'offres et demandes de subsides
  • Suivi logistique des foires et des salons
  • Gestion de l'économat
  • Contacts fournisseurs : recherche et demande de prix; commandes et réservations
  • Suivi quotidien de la commande et du suivi jusqu'à la livraison (commande interne)
  • Organisation des expéditions des marchandises, y compris réglementation internationale
  • Suivi de garantie (RMA...)
  • Etablissement de liste de prospects et contacts
  • Etablissement de rapports (réunions, CRM)
  • En tant que candidat idéal , vous possédez les atouts suivants :

  • Vous êtes titulaire d'un Master
  • Vous vous appuyez sur minimum deux d'expérience administrative similaire
  • Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais et avez également une bonne connaissance du néerlandais
  • Vous avez de bonnes bases en comptabilité et savez reconnaître différents documents comptables
  • Vous savez rédiger un courrier commercial et maitrisez la suite Office
  • Vous êtes une personne de confiance et fiable
  • Vous êtes une personne organisée et rigoureuse
  • Vous êtes capable de travailler tant en équipe que de façon autonome
  • Vous savez prendre des initiatives et attrapez la balle au bond
  • Vous êtes une personne discrète, vous respectez la confidentialité des informations traitées
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