Office Manager & Personal Assistant
Beautiful Day
Groot Bijgaarden, BE
3 dagen geleden
source : Fashionunited

Office Manager & Personal AssistantBESCHRIJVINGJe bent een administratieve duizendpoot : taken plannen en organiseren zit in jouw bloed.

Hierbij verlies je details en deadlines niet uit het oog. Door jouw positieve attitude draag je bij aan de collegiale sfeer binnen het bedrijf.

Je neemt iedere dag weer jouw verantwoordelijkheid op en je werkt pro-actief. Dankzij je punctuele aanpak en goede coördinatie worden de interne agenda's op een realistische manier beheerd en opgevolgd.

Je organisatorisch talent kan je uitspelen in het A tot Z dossierbeheer.JE TAKENPAKKET

  • Je fungeert als centrale figuur binnen de organisatie en biedt de nodige administratieve en andere ondersteuning aan verschillende afdelingen.
  • Je staat in voor het telefonisch onthaal en helpt klanten en leveranciers waar nodig.
  • Je staat in voor het integraal beheer van het kantoor : office management, facility management, in feite ben je de olie die het bedrijf doet runnen.
  • Je maakt de planning op voor het management, rapporteert aan het management én ondersteunt het management.
  • Je zorgt ervoor dat business trips vlekkeloos verlopen (travel management).
  • Je beheert het klassement en archief.
  • Je bent betrokken bij de redactie van alle overeenkomsten, zoals onder andere : distributie overeenkomsten, verkoopovereenkomsten, aankoopovereenkomsten en andere commerciële contracten.FUNCTIE EISEN
  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Je hebt een juridische achtergrond, dat is een plus.
  • Je houdt van een uitdaging en kan creatief meedenken over de structurering van een project.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Engels & Frans.
  • Je bent de spilfiguur op kantoor en kan goed de prioriteiten inschatten.
  • Je schakelt moeiteloos tussen de talloze telefoons, correspondentie, afspraken en onverwachtse opdrachten en blijft steeds kritisch en nauwkeurig.
  • Je bent een plantrekker die zaken wilt begrijpen en uitzoeken.
  • Je bent leergierig.
  • Je hebt er geen problemen mee om zelfstandig te werken.
  • Je bent klantgericht, discreet en behulpzaam.
  • Je hebt een flexibele ingesteldheid.
  • Je beheert de gangbare MS office toepassingen (Word, Excel, Outlook & Powerpoint).WAT WIJ BIEDEN
  • Een verrijkende & motiverende job in een organisatie die leeft.
  • Een aangename werksfeer met veel afwisseling.
  • Een rol waarin jouw ondernemerschap ten volle tot zijn recht kan komen.
  • Een vast contract van onbepaalde duur.
  • Een marktconform loon.
  • Een fulltime / parttime functie.Solliciteer via onderstaande button!
  • Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    voortzetten
    Aanvraagformulier