Administration Manager
Novasep
Belgique
5 dagen geleden

MISSION

L’administration Manager de Novasep Belgique est le metteur en scène del’organisation administrative et du professionnalisme de l’entreprise auprèsdes collaborateurs, visiteurs et clients lors de leur présence sur site.

DOMAINES DE RESPONSABILITES

  • Accueil des visiteurs
  • Développer une politique d’accueildes visiteurs et des clients et en garantir la mise en œuvre
  • Assurer une impression de nettetéde d’organisation des sites
  • Assurer la qualité et laperformance de la téléphonie des sites
  • Organiser les activités detraduction lorsque nécessaire
  • Organisation logistique
  • Mettre en œuvre et assurer lesuivi de la politique de gestion des consommables, en contrôler le budget etleur disponibilité :
  • Matériel de bureau
  • Machines à café, fruits,
  • Fournitures diverses
  • Mettre en œuvre et assurer lesuivi d’une politique de gestion des commandes de matériel de bureau (chaises,meubles, tableaux ) et assurer un aménagement adéquat des bureaux
  • Support du comité dedirection
  • Identifier les besoins des membresdu comité de direction et en assurer le suivi
  • Piloter l’organisation desréunions et optimiser la gestion des salles
  • Support de l’ensemble desservices
  • Identifier les besoins del’ensemble des services de l’entreprise de manière à créer un centre deservices partagés entre les plateformes et distribuer le travail au sein del’équipe administrative en fonction de l’évolution des besoins, des demandes etdes aptitudes de chacun
  • Assurer un niveau de serviceconstant en termes de qualité, de rigueur et de suivi
  • Organiser la communication interne
  • Superviser l’organisation descampagnes annuelles d’événements du personnel
  • Gestion d’équipe
  • Assurer les 5 rôles du Manager deNovasep
  • Définir les objectifs de l’équipeet assurer la gestion continue
  • Accompagner l’équipe dans ledéveloppement de ses connaissances et compétences
  • Organiser le travail quotidien
  • Reporting
  • Définir et maintenir à jour lesindicateurs de performance selon demande
  • Assurer la présence aux AIC
  • Excellence opérationnelle
  • Partager la vision et les missionsde l’OE issues du groupe
  • Appliquer, faire appliquer lesoutils et les méthodes définis par le groupe
  • Faire des propositionsd’améliorations de process et procédures
  • Rechercher des causes dedysfonctionnements et y apporter des actions correctives
  • Réaliser les visites périodiquesde terrain
  • Suivre des indicateurs deperformance
  • Préparer et animer les AICs
  • Appliquer et soutenir la politique5S dans son équipe
  • Sécurité
  • Respecter et faire respecter les normes de sécurité & biosécurité en vigueur
  • Qualité
  • Garantir la qualité documentaire
  • Respecter le système qualité mis en place sur le site
  • Assurer des missions périphériquesdans le domaine de ses compétences, à la demande de sa hiérarchie.

    INTERACTIONS

    Avec l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise (fournisseurs, contactstéléphoniques, visiteurs, clients, services internes, )

    PREREQUIS

  • Formation supérieure de type court en secrétariat de direction ouexpérience acquise comparable de minimum 10 ans dans une fonction similaire
  • Leadership
  • Capacités rédactionnelles
  • Pratique de l’anglais niveau 4 / 5 écrit et oral
  • Permis de conduire de type B
  • COMPETENCES Techniques / Métier

  • Excellente orthographe
  • Organisation
  • Sens des priorités
  • Anticipation / proactivité
  • Coordination
  • Gestion d’équipe
  • Sensdu service
  • Logique,structure, organisation
  • Autonomie
  • Capacitéà anticiper les besoins d’autrui
  • Diplomatie
  • Résistanceau stress de dernière minute
  • Ouvertureà l’improviste
  • Habilitations P ermis voiture B

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier