GESTIONNAIRE D’ACTIVITE – BUSINESS SUPPORT (H/F)

SECO Belgium

Brussels, BE

4 dagen geleden

Je rol als Beheerder activiteiten Business support :

Je beheert de huidige activiteiten. In deze hoedanigheid ben je verantwoordelijk voor het beheer van dossiers met betrekking tot een bepaalde business unit :

Je codeert en beheert de evolutie van de taakprogramma's van de

auditors in het ERP-systeem evenals de

bijbehorende documentatie;

Je zorgt voor een goede opvolging van de uitvoering van de taken

in directe interactie met de controleurs;

Je implementeert de nodige maatregelen om het goede verloop

van de activiteiten te evalueren, te controleren en

op te volgen volgens de gedefinieerde KPI's.

Je ondersteunt de persoon (personen) die verantwoordelijk is (zijn) voor de activiteiten :

Je werkt samen met en ondersteunt de verantwoordelijken in het

kader van de opvolging van de taakprogramma's

en de verslagen van de auditors;

Je bent de spilfiguur voor de comités / raden die in het kader van

de activiteiten van uw sector worden gehouden :

van de terbeschikkingstelling van de documenten die aan het

comité / de Raad moeten worden voorgelegd tot de

voorbereiding van de definitieve documenten.

Je bent in directe interactie met klanten voor :

De opvolging van aanbestedingsaanvragen;

De communicatie van follow-up van de auditprogramma's;

Het verzenden van officiële documenten met betrekking tot de

activiteit;

De opvolging van de klantenfacturatie;

De communicatie met betrekking tot de activiteit

nieuwsbrieven enz....);

Je staat garant voor een goed administratief beheer van uw activiteitensector :

Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de managers en

de hoofdverantwoordelijke voor de activiteit;

Je volgt de correspondentie met klanten nauw op;

Je werkt de internetsite(s) met betrekking tot de activiteit bij;

Je zorgt ervoor dat gegevens met betrekking tot Commissies,

Raden en vergaderingen van de business area worden

bijgewerkt in het ERP systeem.

Je profiel :

Je hebt een bachelor diploma in secretariaatswerk of een bachelor diploma met een commerciële oriëntatie en 5 jaar succesvolle ervaring in een gelijkaardige functie;

Je houdt van administratieve taken en dossierbeheer;

Je bent nauwkeurig en werkt nauwgezet zonder het overzicht over je dossiers te verliezen;

Je bent georganiseerd en gestructureerd en actie- en resultaatgericht;

Je analyseert graag en bent proactief;

Jen kan zowel autonoom als in teamverband werken, met inachtneming van de interne procedures en dit met volledige onpartijdigheid ten opzichte van klanten en auditors;

Je bent vertrouwd met Microsoft office (word, excel, powerpoint, sharepoint), databasebeheer, het gebruik van een ERP tool (SAP, AX of andere) en internet (webplatformen, e-mail, sociale media...);

Je bent perfect tweetalig Nederlands - Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goed niveau van het geschreven Engels.

Duits is een pluspunt;

Je houdt van multi-tasking, bent enthousiast en stressbestendig.

SECO biedt :

Fijne collega’s om mee samen te werken in een dynamische en open werkomgeving, waar ieder talent de kans krijgt om te groeien;

Autonomie in de organisatie van je eigen werk;

Een stabiele bedrijfsomgeving met goede verloning en extralegale voordelen.

deze vacature melden

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.