Projectmedewerker (Opvang Asielzoekers)
Rode Kruis-Vlaanderen
Motstraat 40 2800 Mechelen
15 dagen geleden

Projectmedewerker (Opvang Asielzoekers)

Als projectmedewerker binnen Opvang Asielzoekers (OPA) geef je administratieve en praktisch ondersteuning binnen de lopende projecten waarbij je nauw samenwerkt met de stafmedewerkers die deze projecten trekken en coördineren.

Bijkomend verzorg je de boekhoudkundige opvolging van deze projecten en kijk je er op toe dat deze de geïntegreerd worden binnen de overkoepelende boekhouding Opvang Asielzoekers.

Functieomschrijving

  • Je geeft administratieve en praktisch ondersteuning voor drie inhoudelijk uiteenlopende projecten binnen het domein asiel en migratie, waarbij je onder andere deze taken voor je rekening neemt :
  • Je maakt de planningen op van infosessies voor asielzoekers en medewerkers.
  • Je zorgt ervoor dat aan alle praktische en administratieve vereisten voldaan is in het kader van projectopvolging (overkoepelend over alle opvangcentra), onder andere in het kader van projecten gefinancierd door het Europese AMIF-fonds
  • Je helpt praktisch bij de voorbereiding en uitwerking van werkmateriaal.
  • Op vraag ondersteun je bij de voorbereiding van teksten en verzorg je de verslaggeving bij (project)overleg.
  • Je bereidt de periodieke rapporten voor en houdt je hierbij aan vooropgestelde timings.
  • Je verzorgt de boekhoudkundige opvolging van deze projecten en levert tijdig de nodige gegevens aan voor de overkoepelende boekhouding Opvang Asielzoekers
  • Indien de voortgang van het project het vraagt, bezorg je relevante gegevens voor op te maken projectstatistieken
  • Je werkt nauw samen met collega's die vergelijkbare taken uitvoeren en bent hun backup bij afwezigheid.
  • Je rapporteert aan het management Opvang Asielzoekers.
  • Jouw profiel

  • Je werkt graag in team waarbij je zelf een bijdrage levert om tot een goed gezamenlijk resultaat te komen;
  • Je hebt een nuchter, professionele houding en neemt de verantwoordelijkheid op voor je eigen acties en beslissingen;
  • Je bent leergierig en je kan snel en grondig informatie verwerken;
  • Je werkt graag met cijfers en kan ook systematisch relevante (cijfermatige) gegevens oplijsten en desgevraagd gestructureerd aanleveren.
  • Je werkt volgens de correcte bestaande procedures en regels en controleert het eigen werk hierop.
  • Je kan de inhoud en intentie van een eenvoudige schriftelijk boodschap (brief, nota,) op een duidelijke manier neerschrijven.
  • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs en ervaring in boekhoudkundige taken. Ervaring in het praktisch en ondersteunend opvolgen van projecten is hierbij een zeer grote troef.
  • Je werkt vlot en efficiënt met verschillende toepassingen binnen MS Office : Excel, Word, Outlook, PowerPoint. Kennis van ERP is een grote plus.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en het Frans.
  • Ons aanbod

  • Een boeiende werkomgeving waar een professionele en efficiënte aanpak centraal staat;
  • Contract bepaalde duur tot en met eind 2020;
  • Deeltijdse 3 / 5 tewerkstelling;
  • Salaris volgens barema en afhankelijk van de werkervaring;
  • Maaltijdcheques, groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering.
  • Woon-werkverplaatsing met de trein wordt volledig terugbetaald; fietsvergoeding van 0,23€ / km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, trein, bus) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.
  • Plaats van tewerkstelling

    Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 40 te 2800 Mechelen.

    Interesse

    Solliciteer online via onze website Voeg zeker je cv en motiverend schrijven toe.

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier