Medewerker Ondersteuning Partnerships - EURES Referent (m/v/x)
Actiris
Brussels, Belgium
4 dagen geleden

Actiris werft aan : een Medewerker Ondersteuning Partnerships - EURES Referent, (m / v / x) .

De dienst Ondersteuning Partnerships beheert alle administratieve aspecten m.b.t. de partners van Actiris en van het EURES-netwerk.

Het betreft de verzending van de overeenkomsten en hun aanhangsels naar de partners, alsook de betaling van de overeenkomsten die ons binden en de contacten met de partners.

Hoewel het werk hoofdzakelijk van administratieve aard is, heeft een deel ervan tevens betrekking op het financiële aspect van de overeenkomsten.

Verantwoordelijkheden :

  • Perfect beheer van de administratieve en financiële aspecten van de partnerships.
  • SPOC voor EURES-accreditatie procedure.
  • Administratief beheer van de partnershipovereenkomsten en hun aanhangsels

  • Werkt samen aan : Redactie van de partnershipovereenkomsten en hun aanhangsels
  • Realiseert : Doorgeven van de partnershipovereenkomsten en hun aanhangsels
  • Werkt samen aan : Uitwerking van de bijzondere partnershipovereenkomsten
  • Werkt samen aan : Productie van de beschrijvende fiches
  • Werkt samen aan : Aanpassing van de partnershipovereenkomsten en hun aanhangsels
  • Werkt samen aan : Administratief beheer : opvolgingstabellen, verzending, ontvangst, ondertekening enz.
  • Financieel beheer van de partnershipovereenkomsten

  • Realiseert : Berekening van de subsidies en indexeringen
  • Realiseert : Uitwerking en opvolging van de vastleggingsbulletins
  • Realiseert : Encodering en opvolging van de betalingsopdrachten
  • Realiseert : Uitwerking en opvolging van de invorderingsopdrachten
  • Realiseert : Lezing van de activiteitenverslagen
  • Realiseert : Verwerking en opvolging van de vereffeningen van de subsidies, van de bezwaren en van de beroepen
  • Realiseert : Informatie aan de partners, aan de inspecteurs en aan de andere diensten
  • Realiseert : Deelname aan de andere controles dan die van het ESF (Rekenhof enz.)
  • Realiseert : Uitwerking van het RKW-dossier
  • Invoering van de administratieve, financiële en beheersprocedures voor de overeenkomsten

  • Realiseert : Uitwerking en opvolging van de financiële tabellen
  • Werkt samen aan : Redactie en bijwerking van de financiële gidsen
  • Realiseert : Uitwerking en bijwerking van de modellen voor financiële tabellen
  • Helpt bij : Reflectie over en uitvoering van de vereenvoudiging van de financieringen
  • Vereffening van de partnershipovereenkomsten

  • Realiseert : Supervisie van de inspectie van de financiële stukken
  • Realiseert : Onderzoek van de motivering van de geweigerde stukken
  • Realiseert : Productie van de vereffeningsfiches
  • Realiseert : Redactie van de vereffeningsbrieven
  • Werkt samen aan : Onderzoek van de bezwaren en beroepen
  • Realiseert : Analyse van de inspectieverslagen
  • Werkt samen aan : Opvolging van de door de partners ondervonden moeilijkheden bij de verwezenlijking van de acties
  • Werkt samen aan : Organisatie van en deelname aan de vergaderingen met de inspecteurs.
  • Profiel :

    Diploma (en gewenste richting) : graduaat administratie of boekhouding enz.

    Gewenste werkervaring (min. 2 jaar)

    Talenkennis : tweetalig Nld - Fr

    Kennis : Excel, MS Office

    Vaardigheden : teamspirit, resultaatgericht, vlot contact met de partners, cijfergericht, onberispelijke schrijfvaardigheden.

    Wij bieden

  • Een overeenkomst voor onbepaalde duur, voltijds
  • Een bezoldiging volgens barema naargelang van het functieniveau
  • 11 opleidingsdagen per jaar
  • Een evenwicht tussen beroeps- en privéleven : 35 jaarlijkse verlofdagen bovenop de wettelijke feestdagen, flexibel uurrooster enz.
  • Mogelijkheid tot het ontvangen van een tweetaligheidstoelage
  • Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer
  • Mogelijkheid tot het ontvangen van een premie voor verplaatsingen met de fiets
  • Voorziene datum aanwerving : ASAP.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier