Coördinator ICT - Niet-medische applicaties
UZ BRUSSEL
Brussel, BE
2 dagen geleden

Functie

We zijn op zoek naar een coördinator om binnen het team ontwikkeling en applicaties het domein van niet-medische applicaties aan te sturen.

Dit domein omvat zowel interne ontwikkelingen als extern aangekochte of door externe partijen ontwikkelde applicaties ter ondersteuning van niet-zorggerelateerde processen.

Dit domein omvat onder meer volgende deeldomeinen :

  • Alle HR-gerelateerde toepassingen voor personeelsdossier (Humanuz (co-sourced)), personeelsadministratie en payroll (Xtend (extern)), soft HR (Empower (extern)), personeelsplanning (Saga (extern)), ...
  • ERP voor boekhouding, apotheek, aankoop, logistiek in SAP (extern)
  • Asset management & service desk voor biotechniek, ICT, technische dienst, laboratoria, facilitaire dienst, uitleencentrale (Ultimo (extern))
  • Alle toepassingen gerelateerd aan interne en externe communicatie (website en intranet (co-sourced), vergaderbeheer (intern))
  • Andere ondersteunende toepassingen zoals iprova (extern), Documentbeheer (intern), Alfresco (extern),
  • Productbeheer (kwaliteitsbeheer van in-huis bereide producten (apotheek, laboratoria) (intern)
  • Interfacing van deze pakketten met allerhande medische en niet-medische toepassingen (intern)
  • Beleidsondersteunende rapportering op basis van bovengenoemde toepassingen (intern)
  • Het team dat je aanstuurt bestaat uit een 5-tal personen met het profiel van software engineer of applicatiebeheerder.

    Hij of zij krijgt volgend takenpakket toegewezen :

  • Je stuurt een team aan van applicatiebeheerders en software-engineers
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de visie voor de verdere evoluties in jouw domein en doet dit in samenspraak met je teamleden.
  • Om de visie te bepalen volg je best practices op, zowel nationaal als internationaal

  • Je bent verantwoordelijk voor de portfolio van de projecten van jouw domein, vat dit portfolio samen in een roadmap op 12 maand en stelt duidelijke prioriteiten naar jouw teamleden hieromtrent
  • Je bouwt een goede professionele verstandhouding op met externe leveranciers
  • Je biedt ondersteuning in nieuwe aankoopdossiers
  • Je identificeert opportuniteiten en noden binnen jouw domein (bij ICT-collega's, bij eindgebruikers en bij externe partijen) en neemt initiatief om de nodige partners samen te brengen om d.
  • m.v. een gezamenlijke analyse tot een realisatie te komen

  • Je bent in staat de ontwikkelingsnoden van teamleden in kaart te brengen (onder meer o.b.v. regelmatige waarderingsgesprekken) en de nodige acties te ondernemen om teamwerking te optimaliseren;
  • je wordt aanzien als een betrouwbare coach door het team

  • Je coördineert de continuïteit van opvolging van openstaande tickets (bugs, rfc, rfi) vanuit UZ Brussel binnen redelijke service levels;
  • je volgt ook nauwgezet openstaande tickets bij externe leveranciers op. Je zoekt in overleg naar structurele oplossingen om te voorkomen dat incidenten zich opnieuw voordoen

  • je streeft voortdurend naar efficiëntie en kwaliteit
  • je bent in staat om het juiste niveau van gestructureerde interne communicatie binnen jouw team te realiseren en zorgt voor relevante communicatie naar andere actoren binnen de ICT-dienst op het gepaste moment.
  • Je weet hoofd- en bijzaak goed van elkaar te onderscheiden

  • Je bent in staat om een duidelijke communicatie te geven binnen het ziekenhuis omtrent de voortgang van de verschillende projecten
  • Je bent oplossingsgericht en een bruggenbouwer zowel binnen de ICT dienst als met de sleutelspelers in het ziekenhuis;
  • je verbindt met andere teams buiten jouw team om op een constructieve manier naar een oplossing te zoeken voor problemen of vragen

    Profiel

  • Je beschikt over kennis en ervaring op vlak van aansturen externe toepassingen en leveranciers, van identificatie over aankoop tot exploitatie;
  • Je bent een uitstekend onderhandelaar;
  • Je ziet jezelf als bruggenbouwer, verbindingsfiguur en netwerker;
  • Je kan hoofd- en bijzaak goed onderscheiden;
  • Je beschikt over goede situationele communicatieskills
  • Je beschikt over een service-georiënteerde mindset
  • Je kan terugkijken op een gedegen ervaring met integratie-projecten
  • Je neemt eigenaarschap voor toegewezen taken
  • Je bent stressbestendig
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier