BEHEERDER ACTIVITEITEN - BUSINESS SUPPORT (M/V)

SECO Belgium

Brussels, BE

5 dagen geleden

Votre rôle en tant que Gestionnaire d’activité Business Support :

Vous gérez les activités en cours. A ce titre, vous êtes responsable de la gestion des dossiers liés à un secteur d’activités défini pour lequel :

vous encodez et gérez l’évolution des programmes de tâches des

auditeurs dans le système ERP ainsi que la

documentation qui l’accompagne ;

vous assurez le bon suivi de la réalisation des tâches en

interaction directe avec les auditeurs ;

vous mettez en place les mesures nécessaires de manière à

pouvoir évaluer, contrôler et piloter le bon

déroulement des activités selon les KPI’s définis.

Vous êtes le support direct au(x) responsable(s) des activités :

vous interagissez et apportez votre support aux responsables dans

le cadre du suivi des programmes de tâches et

des rapports des auditeurs ;

vous êtes la cheville ouvrière des Comités / Conseils se tenant dans

le cadre des activités de votre secteur :

de la mise à disposition des documents à présenter

au Comité / Conseil jusqu’à la préparation des documents

finaux.

Vous êtes en interaction directe avec les clients dans le cadre :

du suivi des demandes d’offres ;

de la communication concernant le suivi des programmes

d’audit ;

de l’envoi des documents officiels liés à l’activité ;

du suivi de la facturation clients ;

de la communication liée à l’activité (newsletters,..) ;

Vous êtes le garant de la bonne gestion administrative de votre secteur d’activités :

vous apportez un soutien administratif aux responsables et au

responsable principal de l’activité ;

vous assurez le suivi de la correspondance avec les clients ;

vous veillez à la mise à jour du / des sites Internet liés à l’activité ;

vous veillez à la mise à jour dans l’ERP, des données liées aux

Commissions, Conseils, Comités et réunions du

domaine d’activité.

Votre profil :

Vous avez un baccalauréat en secrétariat ou un baccalauréat à orientation commerciale, avec 5 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire ;

Vous aimez les tâches administratives et la gestion de dossiers ;

Vous être précis et méticuleux avec une bonne vue d’ensemble de vos dossiers ;

Vous êtes organisé et structuré, réactif, orienté actions et résultats ;

Vous avez un bon esprit d’analyse et êtes force de proposition ;

Vous êtes capable de travailler de manière autonome comme en équipe, dans le respect des procédures internes et ceci en toute impartialité envers les clients et envers les auditeurs ;

Vous maitrisez la suite Microsoft office (word, excel, powerpoint, sharepoint), la gestion de bases de données, l’utilisation d’un ERP (SAP, AX ou autre) et vous êtes à l’aise avec Internet (plateformes web, outil d’e-mailing, réseaux sociaux,..) ;

Vous êtes parfait bilingue français néerlandais à l’oral comme à l’écrit et avez un bon niveau d’anglais écrit. L’allemand est un plus ;

Vous êtes multi-tâches, enthousiaste et résistant au stress.

SECO vous offre :

Des collègues agréables dans un environnement de travail dynamique et ouvert, où chaque talent a la possibilité de se développer ;

Une autonomie importante dans l’organisation de votre propre travail ;

Un environnement professionnel stable avec un bon salaire et des avantages extra-légaux.

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