Onthaalmedewerker Examencentrum
Robert Half Belgium
Vilvoorde, Flemish Brabant, Belgium
1 dag geleden

Een internationaal bedrijf in Vilvoorde is momenteel op zoek naar een Onthaalmedewerker Examencentrum (M / V / X) .

Onze klant is Belgische marktleider in zijn sector . Zij zijn op zoek naar een Onthaalmedewerker Examencentrum.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Onthaalmedewerker Examencentrum zijn :

  • Inkomende oproepen behandelen;
  • Geplande examens klaarleggen per groep / opleiding;
  • Indien van toepassing corrigeren aan de hand van een verbetersleutel (examens zijn veelal multiple choice);
  • Open examens doorsturen naar de betrokken lesgever en de examenresultaten opvragen;
  • Quoteringen en resultaten encoderen in het desbetreffende softwarepakket;
  • De kandidaten per mail op de hoogte brengen van het behaalde resultaat , alsook naar de verantwoordelijke indien van toepassing (ic bij bedrijven / groepen / andere );
  • Diploma's / attesten per post verzenden naar het thuisadres van de kandidaat;
  • Ism de planningsverantwoordelijke de organisatie van de herexamens faciliteren , kandidaten uitnodigen en inschrijven;
  • Indien de kandidaat voor de tweede maal niet geslaagd is, de kandidaat eventueel (her) inschrijven in de eerstvolgende opleiding;
  • Voor de opleidingsonderdelen met een SELOR examen : inschrijvingen behartigen en de kandidaten per mail de QR code bezorgen voor de deelname aan het examen
  • Ism de planningsverantwoordelijke coachingsessies inplannen voor een eventueel herexamen SELOR
  • Resultaten van Psychotechnische onderzoeken encoderen en resultaten aan kandidaten bezorgen
  • Tijdig doorsturen van de officiĆ«le examenresultaten naar de bevoegde diensten binnen het departement Private Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken;
  • De vereiste kwalificaties voor deze functie als Onthaalmedewerker Examencentrum zijn :

  • Je bent in het bezit van een hoger secundair diploma en je hebt ervaring in een administratieve ondersteunende functie;
  • Je hebt een goede kennis Frans en Nederlands;
  • Je bent vertrouwd met MS Office en SAP, Google omgeving is een pluspunt ;
  • Je bent nauwgezet en kan omgaan met planning en deadlines ;
  • Je bent administratief sterk ;
  • Je bent bereid bij te leren;
  • Je bent gedreven ;
  • Je bent zelfstandig ;
  • Je ben teamplayer;
  • Je bent onmiddellijk beschikbaar .
  • Aanbod :

  • Een voltijds contract met zicht op vast contract;
  • De mogelijkheid om van thuis te werken ;
  • Een contract van 38u per week met de opbouw van 6 extra verlofdagen;
  • Een administratieve functie met vele sociale contacten ;
  • Een mooie verloning , aangevuld met extralegale voordelen als maaltijdcheques en een vergoeding van het woon-werkverkeer .
  • Bekijk de website van Robert Half voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal.

    Robert Half BV processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https : / / www.

    roberthalf.be / en / privacy-notice .

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier