Business Development Assistant
Anoniem
Brussel, Brussel, België
3 dagen geleden
source : Jobat

Voor onze klant zijn we op zoek naar een persoon die verantwoordelijk zal zijn voor het Office Management en die eveneens steun biedt aan de commerciële- en communicatieafdeling .

Je rapporteert aan de Chief Business Development & Communication Officer.

Jouw gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit :

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en dienstverleners (fysiek verwelkomen, telefoons beantwoorden).
  • Je staat in voor het agendabeheer en het organiseren van interne / externe videoconferenties.
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
  • Je bent verantwoordelijk om de kantoorbenodigdheden te bestellen.
  • Je bereidt de vergaderzalen voor en zorgt voor de catering.
  • Je stelt documenten op (iPowerPoint-presentaties, procedures, ).
  • Je staat in voor de communicatie (persberichten, interne mededelingen, nieuwsbrieven, ).
  • Je bent in staat om Franstalige documenten te vertalen naar het Nederlands.
  • Je codeert gegevens in.
  • Je bewerkt de internet- en intranetsite.
  • Je controleert en valideert facturen.
  • Je beschikt over een diploma Office Management , Directie-assistente, of gelijkgesteld door relevante ervaring.
  • Je hebt een zeer goede kennis over beide landstalen ( Nederlands en Frans ), zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over een goede kennis van Word, PowerPoint, Excel en Outlook .
  • Je bent proactief, werkt gestructureerd en bent klantgericht.
  • Kennis van de verzekeringssector is een pluspunt.
  • Full-time functie van 35u / week voor een lange tijdelijke opdracht.
  • Een aantrekkelijk loon bepaald door loonbarema's.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier