Business Support Employee (M/V)
SECO GROUP
Brussels, Belgium
4 dagen geleden

Je rol als business support :

  • Je verleent administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijken en hoofdverantwoordelijke van een welbepaalde activiteit;
  • Je beheert inkomende oproepen, offertes, contracten, post en certificaten, database, fysieke en digitale archivering, testrapporten en de organisatie en planning van interne en externe opleidingen;
  • Je bent de spilfiguur voor de comités / raden die in het kader van de activiteiten van de sectoren worden gehouden : het verstrekken van de aan het comité / de raad voor te leggen documenten tot de opstelling van de definitieve documenten;
  • Je volgt de taakprogramma's van de auditors nauwgezet op, geeft deze in in het ERP-systeem en zorgt voor de bijhorende documentatie ;
  • Je voert de nodige maatregelen in om de goede prestaties van de activiteiten te kunnen evalueren, controleren en monitoren volgens de vastgestelde KPI's
  • Je zorgt ervoor dat de website(s) met betrekking tot de activiteit worden bijgewerkt ;
  • Je zorgt ervoor dat de gegevens met betrekking tot comités, raden en vergaderingen van het departement worden bijgewerkt in het ERP systeem.
  • Je profiel :

  • Je hebt een bachelordiploma secretariaat of bachelordiploma in een commerciële richting, met 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie ;
  • Je houdt van administratieve taken en dossierbeheer;
  • Je bent nauwkeurig en nauwgezet en behoudt een goed overzicht van je dossiers ;
  • Je bent georganiseerd en gestructureerd, reageert snel, en bent actie- en resultaatgericht ;
  • Je bent analytisch ingesteld en in staat om voorstellen voor te leggen;
  • Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met inachtneming van de interne procedures en bent onpartijdig ten opzichte van klanten en auditors;
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint), het beheer van databanken, het gebruik van een ERP systeem, internet (webplatformen, e-mail, sociale netwerken, enz.) ;
  • Je bent vlot tweetalig Frans / Nederlands zowel gesproken als geschreven en hebt een goede kennis van het geschreven Engels.
  • Duits is een pluspunt;
  • Je kan multitasken, bent enthousiast en stressbestendig.
  • SECO biedt :

  • Fijne collegas om mee samen te werken in een dynamische en open werkomgeving, waar ieder talent de kans krijgt om te groeien ;
  • Autonomie in de organisatie van je eigen werk ;
  • Een stabiele bedrijfsomgeving met goede verloning en extralegale voordelen;
  • Onze kantoren zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. SECO heeft sattelietkantoren in Gent en Namen.
  • Thuiswerk is tevens gedeeltelijk mogelijk.

    Interesse?

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier