Programma en projectmanager Zwijnaarde
i-mens
Zwijnaarde
1 dag geleden

Omschrijving van de vacature

Heb je interesse in het leiden van programma's en projecten met impact? Dan ben jij de programma- en projectmanager waarnaar we op zoek zijn!

We geven jou de verantwoordelijkheid voor het leiden en begeleiden van programma's die de belangrijke strategische doelstellingen van i-mens ondersteunen.

Dit zijn organisatie-brede business programma’s, wat ze zeer boeiend en afwisselend maakt om te begeleiden. In heel wat gevallen is er bovendien ook een belangrijke link naar IT-ontwikkelingen.

Maar laten we het concreet voor je maken, dat hebben we hier graag! Als programma- en projectmanager zal je het beheer van volgende programma's opnemen :

  • bereikbaarheid voor klant en medewerker
  • performant klantenbeheer
  • Samen met de projectteams en in nauwe samenwerking met de directie en business owners, ga je deze programma’s en projecten succesvol implementeren.

    Via programma- en projectmanagement ga je de programma's kwalitatief opzetten en opvolgen :

  • Je coördineert de projecten in het programma met bijzondere aandacht voor de onderlinge afhankelijkheden.
  • Je geeft strategische visie en richting aan de projectmanagers binnen het programma.
  • Je definieert het initiatiedocument met daarin o.a. doelstellingen, milestones, belangrijkste kwaliteitseisen, ...
  • Je neemt de verantwoordelijkheid over de algemene vooruitgang van het programma of project.
  • Je beheert en bewaakt alle aspecten van het programma of project, waarin o.a. scope, kost, timing, stakeholders, risico, communicatie, kwaliteit, integratie, resources, en doet dit specifiek in functie van de elementen zoals bepaald in het project charter.
  • Je bepaalt in overleg met de stuurgroep, het projectteam en de andere stakeholders de prioriteiten van het project en volgt deze nauwgezet op.
  • Je zorgt op elk moment voor realistische, haalbare en concrete plannen, waarbij de diverse teams op elkaar afgestemd worden.
  • In jouw rol ga je samenwerking en overleg faciliteren zodat er een goede communicatie is tussen alle stakeholders in het programma / project :

  • Je zorgt voor een vlotte samenwerking binnen het projectteam.
  • Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen het projectteam en andere stakeholders.
  • Je werkt samen met de projectmanager van de in het project betrokken hoofdaannemer.
  • Je organiseert het projectteam en stuurt de individuele projectleden aan.
  • Je geeft aandacht aan alle elementen in scope om vooruitgang te boeken.
  • Tot slot is er ook een luik rapportage en communicatie :

  • Je rapporteert op geregelde tijdstippen aan de projectsponsor en stuurgroep.
  • Je zorgt ervoor dat de stuurgroep ten allen tijde een objectief beeld heeft over scope, timing en budget.
  • Je zorgt ervoor dat de stuurgroep waar nodig en tijdig de juiste beslissingen kan nemen over scope, timing en budget.
  • Je communiceert steeds tijdig en correct over de vooruitgang en stand van zaken van het project en het ruimere programma.
  • Je beheert de volledige issuelijst van het project, en dit in de diverse fases, met inbegrip van de eerste periode na oplevering.
  • Gewenst profiel

  • Je beschikt minimaal over een masterdiploma of je kan terugkijken op een gelijkwaardige ervaring (bij voorkeur in een context van zorg- of dienstverlening) : Min.
  • 8 jaar ervaring in project management, waarvan minstens 3 jaar ervaring in het aansturen van complexere business programma’s met een IT-luikMin.

    5 jaar ervaring in het inhoudelijke domein van de programma's

  • Je beschikt over een sterk ontwikkeld strategisch inzicht en kan complexe problemen omzetten in een pragmatische, projectgedreven aanpak, met duidelijke prioriteiten en deliverables.
  • Hierbij neem je het voortouw in het leiden van een projectteam en kan je anderen motiveren en coachen. Je ondersteunt je teamleden om zich verder te ontwikkelen en kan duidelijke objectieven stellen voor jezelf, het team, en de teamleden.
  • Je weet hoe en wanneer te communiceren naar teamleden, stakeholders (interne klanten) en de volledige organisatie, om blijvend engagement te creëren, zowel gefocust (voor de belangrijkste processen, projecten, taken) als ook algemene awareness (cultuur, visie).
  • Je beschikt over vlotte presentatievaardigheden en kan complexe problemen op een simpele manier uitleggen (aangepast aan het publiek).
  • Deadlines schrikken jou niet af, integendeel : dankzij jouw set organisatievaardigheden en hands-on mentaliteit : Kan je het werk goed plannenZijn problemen eerder uitdagingen die je graag aangaat en omzet naar oplossingenBen je flexibel om bij te sturen waar nodigLever je steeds kwalitatief werk af enHaal je die deadlines!
  • Ons aanbod

  • Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur (38u / week).
  • Startdatum voorzien : zo snel mogelijk (bespreekbaar)
  • Standplaats : Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde, maar ook andere locaties van i-mens zijn bespreekbaar. Je bent bereid om je te verplaatsen naar Zwijnaarde wanneer vereist i.k.v. overleg.
  • Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket.
  • Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
  • Je hebt de mogelijkheid om in te tekenen voor een energiezuinige bedrijfswagen waar tevens je partner gebruik van kan maken of om in te tekenen voor een gratis fietslease.
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
  • Je krijgt 1 extra verlofdag bovenop het wettelijke en sectorale verlof bij indiensttreding. Je bouwt extra verlofdagen op gedurende je loopbaan.
  • Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
  • Je hebt recht op een 13de maand.
  • Je ontvangt een telewerkvergoeding.
  • Je krijgt een laptop ter beschikking.
  • Je krijgt een smartphone met bijhorend abonnement.
  • Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier