100%
Artesis Plantijn University College
Antwerpen, Belgium
3 dagen geleden

Taakomschrijving

Je ondersteunt het departement Gezondheid en Welzijn (GW) door bestellingen, financiële administratie en inhoudelijke en administratieve taken m.

b.t. de organisatie van het departement uit te voeren. Je houdt hierbij rekening met geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving, om zo bij te dragen aan de vlotte en operationele werking van de financiële processen en een kwaliteitsvolle dienstverlening van het departement GW.

Je staat onder andere in voor :

  • het verwerken van de bestellingen en financiële administratie van GW, waaronder de besteladministratie. Je doet bestellingen via Procure volgens de aankoopprocedure van AP Hogeschool.
  • Je volgt ook de bestellingen op, bent verantwoordelijk voor het stockbeheer en beheert de inventaris van het departement.

  • de opvolging van budgetten en investeringen , onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Administratie en Organisatie en ten voordele van een optimale dienstverlening aan collega's en externe partners.
  • Als departementaal budgetbeheerder volg je het volledige budgettaire proces op : de opmaak van de departementale begroting en de budgetcontrole.

    Je rapporteert over de aanwending van de budgetten op regelmatige tijdstippen aan het departementshoofd, diensthoofd Administratie en Organisatie en de opleidingshoofden, zodat er tijdig kan worden bijgestuurd.

    Je volgt ook raam- en onderhoudscontracten op en leeft deze na.

  • het geven van informatie aan en beantwoorden van vragen van belanghebbenden, om hen te begeleiden en te informeren. Je staat in voor het overleg met alle betrokkenen en communiceert met de directie Financiën (dienst Boekhouding en dienst Financieel beleid) en de directie Patrimonium & Faciliteiten (dienst Aankoop).
  • het meewerken aan de optimalisatie van ICT-platformen (Procure), om zo de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit te verhogen.
  • het initiëren, stimuleren en uitdragen van kwaliteitsvol denken en handelen. Je volgt ook de evoluties en ontwikkelingen binnen de financiële administratie en besteladministratie, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van regelgeving.
  • Profiel

  • Je bezit een bachelordiploma, bij voorkeur in een wiskundige of economische richting.
  • Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs.
  • Kennis van softwareprogramma’s Procure (besteladministratie), Untis (rooster) en BaMaFlex (studentenadministratie) betekent een meerwaarde.
  • Een grondige kennis van MS Office is vereist.
  • Je bezit een attest hulpverlener EHBO’ of bent bereid hiervoor een opleiding te volgen .
  • Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Je kan zowel zelfstandig als in een team werken en je besteedt zorg aan het werken met externe partners.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier