Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid krijgt en je eigen input kwijt wil? Ben jij organisatorisch sterk en kan jij multitasken?
Heb jij ervaring en ben je ook sterk op strategisch vlak? Solliciteer!
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is de drijvende kracht achter een grote naam binnen de Event & Entertainment sector, zij focussen zich op de uitbouw en het verdiepen van dit merk.
Om deze groei te ondersteunen gaan zij op zoek naar een Senior Management Assistant.
Je rapporteert en werkt samen met het directieteam. De organisatie is gelegen in hartje Antwerpen. Binnen dit bedrijf en deze functie is er ruimte voor initiatief, autonomie en verantwoordelijkheid.
Omschrijving
Op administratief en organisatorisch vlak zal jij het directie-team ondersteunen. Volgende taken kunnen de jouwe worden :
Je ondersteunt het Directie-team in hun day-to-day activiteiten op vlak van agenda beheer, faciliteren van meetings (intern / extern) en een brede range van praktische en organisatorische taken waarbij je je flexibel opstelt en oplossingsgericht denkt.
Je bouwt inzicht op in de kernactiviteiten en strategieën van het bedrijf en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je optimaliseert het tijds- en prioriteitenbeheer van de Directie.
Je staat in voor het organiseren van activiteiten, beheren van informatie en correspondentie.
Je staat in voor een uitstekende organisatie van onder andere directievergaderingen : documenten, agenda, uitnodiging, accurate verslaggeving, sprekers, to do's alsook de voortgang van de dossiers en genomen beslissingen.
Je bent een expert in het organiseren en de follow-up van business trips / externe evenementen / meetings.
Je bent betrokken en flexibel, zorgt voor de nodige ondersteuning en kijkt voortdurend naar nieuwe manieren om verbeteringen door te voeren ten behoeve van de organisatie.
Profiel van kandidaat
Je kijkt terug op een gelijkaardige werkervaring, nog belangrijker : je hebt de juiste attitude en mindset.
Je bent een harde en proactieve werker die zich thuis voelt in een uitdagende en veeleisende werkomgeving.
Je stelt je flexibel op en kan efficiënt prioriteiten stellen en houdt er rekening mee dat het niet altijd een 9-5 job is.
Je bezit uitstekende organisatorische vaardigheden.
Je kan de rust bewaren wanneer je onder druk staat.
Je kan multitasken maar daarnaast voer je je taken uit met oog voor detail.
Je bent vertrouwd met Microsoft Word, Outlook, Excel en PowerPoint en weet hoe je virtuele meetings organiseert, micro scripts maakt en je kan documenten editen als een expert.
Je schrijft en spreekt heel goed Nederlands, kennis van extra talen is een meerwaarde, zowel geschreven als gesproken.
Aanbod
Werken binnen een zeer gekend, dynamisch bedrijf met ruimte voor initiatief en creativiteit.
Innovatieve werkomgeving met een no-nonsense cultuur.
Aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen. 
