Ben je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS : je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever.
Functie
Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen (mondeling en schriftelijk).
Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
Je zorgt voor de medische verslaggeving en volgt dit op.
Je staat in voor de tarificatie.
Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen : Opmaken planning van artsen.Administratieve ondersteuning van vast kader, fellows, artsen in opleiding en studenten.
Beheer van de aan- en afwezigheden van de artsen.Beheer van vergaderzalen.Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia.
Postverdeling.Workflow goedkeuren facturen.Update CV artsen.Bestellen van kantoormateriaal, medisch materiaal, boeken, tijdschriften, Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen, ).
Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren.
Profiel
Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking!).
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
Je bent positief, communicatief en teamgericht.
Je bent sterk in plannen en organiseren.
Aanbod
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak, ).
Extralegale voordelen : Aanvullend pensioenfondsHospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ BrusselVerzekering gewaarborgd inkomenTussenkomst in vervoersonkosten : Volledige terugbetaling openbaar vervoerFietsvergoedingKilometervergoeding voor wagensMogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurantToegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in ZellikToegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen27 vakantiedagenAttractiviteits- en eindejaarspremie
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
