ASSISTANT FORMALITES MARQUES (H/F/X)
manpower
Neder-over-Heembeek, Belgium
3 dagen geleden

Job Description

Le travail consiste principalement à la préparation des dossiers en vue des dépôts de marques, en la réalisation de dépôts de marques, et de leur suivi au niveau administratif, le suivi des renouvellements jusqu'à leur expiration, y compris la gestion de tous documents administratifs nécessaires pour la réalisation de ces opérations.

  • préparation des dossiers de dépôts de marques, sur base des instructions données par les conseils en marques
  • préparation des instructions et contrôle de l'exécution aux agents locaux pour effectuer le dépôt dans leur pays.
  • pré-lecture du courrier entrant pour codification et encodage dans le logiciel de gestion MIS IAM (CPA Memotech), y compris l'encodage des tâches à réaliser par les conseils en marques.
  • encodage des contrats de marques dans les outils électroniques et préparation de la mise en signature des contrats de marques
  • suivi administratif des dépôts en respectant de manière stricte les délais imposés

    émission des échéances y compris pour les conseils en marques

    préparation et suivi des renouvellements et / ou abandons des marques, sur instruction des et après validation par les conseils en marques, préparation des demandes d'inscription des changements

    support à l'émission de rapports de portefeuille et de rapports statistiques

    commande et suivi des traductions, notarisations et / ou légalisations des documents y compris des pouvoirs.

    classement et archivage des dossiers (papier)

    Client Description

    Pour notre client leader de la chimie mondiale, situé à Bruxelles, nous recherchons un assistant administratif francophone avec une bonne connaissance de l'anglais.

    Candidate Profile

    Rigueur, fiabilité, rapidité, respect des délais, bonne organisation, bon relationnel, sens du service client, esprit d'équipe, collaboration, capacité de travailler à distance

    Gestion des priorités et délais urgents, sens de l'organisation et rigueur indispensables, notamment pour suivre de nombreux dossiers en parallèle dans le respect des échéances.

    Souplesse d'esprit et ouverture aux divers systèmes législatifs. Aptitude à aborder des domaines juridiques nouveaux et très évolutifs.

    Connaissance approfondie du français et de l'anglais opérationnel.

    Client Offer

    Le client vous offre un contrat en intérim pour une mission de minimum 6 mois, dans une atmosphère très accueillante et agréable.

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