Leefmilieu Brussel zoekt Technisch-administratief assistent (m/v/x) (ref. : 2019-C7)
Bond Beter Leefmilieu
Brussel, BE
5 dagen geleden

Dienstwoningen

  • Je bereidt de (jaarlijkse) functie- en evaluatiegesprekken van de conciërges voor en neemt eraan deel
  • Je bezoekt de dienstwoningen en stelt een (jaarlijks) bezoeksrapport op
  • Je verzamelt de maandelijkse rapporten en de meteropnames en geeft er gevolg aan, je speelt de (maandelijkse) aanvragen voor herstellingen in het gebouw door en je staat in voor de follow-up van de interventies
  • Je controleert de (jaarlijkse) betaling van de verzekeringen
  • Je controleert de organisatie van de (jaarlijkse) verloven van de conciërges
  • Je staat in voor de communicatie met de HR-diensten en de terreindiensten voor wat betreft de opdrachten van de dienstwoningen
  • Administratieve ondersteuning van het departement Architectuur

  • Je verzekert de verwerking van documenten (opstellen van brieven, verslagen, afdrukken, follow-up van parafeermappen ...)
  • Je stelt de processen-verbaal van de vergaderingen op
  • Je helpt bij de organisatie van vergaderingen
  • Je verwelkomt de bezoekers en bereidt de vergaderzalen voor
  • Je helpt bij de (jaarlijkse) codering van de prestatie-indicatoren van de onderafdeling Patrimonium
  • Je helpt de architecten bij de administratieve follow-up van hun projecten
  • Profiel

    Diploma* : Hoger secundair onderwijs

  • Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld.
  • Ervaring

  • Je hebt minstens 1 jaar ervaring in administratief beheer
  • Technische competenties

  • Je hebt een goede informaticakennis : MS Office
  • Je hebt een basiskennis administratief beheer
  • Je kent de opdrachten en de waarden van Leefmilieu Brussel.
  • Gedragscompetenties

  • Je analyseert informatie gericht en kritisch.
  • Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
  • Je communiceert op een duidelijke en begrijpbare manier, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
  • Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
  • Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
  • Je gaat constructief om met stress en kritiek.
  • Je bouwt een netwerk van relaties uit en onderhoudt deze contacten.
  • Je handelt servicegericht naar klanten of gebruikers.
  • Je handelt integer en respecteert de vertrouwelijkheid.
  • Je handelt resultaatgericht en behaalt je objectieven.
  • Je toont respect voor anderen en voor de organisatie.
  • Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een voltijdse betrekking
  • Werk in een eco-dynamische werkomgeving
  • Minimum 35 dagen verlof per jaar (bij voltijdse tewerkstelling)
  • Een salaris in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  • Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is er een erkenning van maximum 6 jaar mogelijk voor diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige
  • Maaltijdcheques (8 €)
  • Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
  • Een permanente vorming
  • Een flexibele uurregeling
  • Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier