Management Assistant
Aviato
Zaventem, Brussels , BE
1 uur geleden

Functieomschrijving

  • Organiseren van meetings
  • Agenda- en mailbeheer
  • Teamevents opvolgen / organiseren
  • Opmaken van presentaties
  • All round administratieve taken
  • Bedrijfsprofiel :

    Voor onze internationale klant, gelegen op de luchthaven, zijn we op zoek naar een management assistant.

    Profiel

  • Je hebt idealiter 2 tot 7 jaar ervaring als Management Assistant
  • Je hebt een zeer goede kennis NL / ENG
  • Je bent assertief en toont initiatief
  • Je bent een dynamisch en enthousiast persoon met goede communicatie skills
  • Technische Competenties

    Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Brieven, verslagen, nota?

    s, ... opstellen en redigeren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiserenTelefonische oproepen en bezoekers filteren Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-

    mailberichten beheren Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellenDe leveringen controleren Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, .

  • organiseren en opvolgen Professionele informatie en reglementering bijwerkenDocumenten archiveren en klasseren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, .
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) Aanbod
  • Een leuke vaste job in een boeiende werkomgeving
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken (in samenspraak met de collega's)
  • Zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer : reizen in 1e klasse wordt volledig terugbetaald
  • Erk. / Rec. VG 496 / BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier