Directiesecretaris (m/v/x)
AZ Sint-Lucas
Gent, Oost-Vlaanderen, BE
5 dagen geleden

Structureel

  • Je werkt ondersteunend voor het management op alle mogelijke terreinen
  • Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met de assistent algemene directie
  • Je doet een accurate en toegankelijke dossiervorming en archivering. Je verzamelt desgevallend de nodige informatie ter voorbereiding ervan en volgt deze op
  • Je beheert verschillende mailboxen, je reageert proactief op mails, lopende dossiers en je volgt de deadlines ervan op
  • Je staat in voor de briefwisseling, je behandelt de standaardcorrespondentie, je archiveert de binnenkomende post en documentatie voor de algemene directie
  • Je verzorgt verschillende agenda’s, plant en organiseert interne en externe meetings, bereidt deze voor.
  • Je coördineert en volgt de afgesproken beleidsrichtlijnen rond digitalisering op
  • Je volgt de beleidsmatige beslissingen op uit diverse overlegkanalen en past de intern gepubliceerde procedures en instructies aan of je doet voorstellen, je houdt de digitale informatiestroom up to date en gestructureerd (digitale informatie kanalen).
  • Je typt de teksten op basis van nota's of volgens de gegeven richtlijnen, je notuleert op vergaderingen
  • Occasioneel

  • Je doet het beheer van de vergaderzalen en doet evenzeer de praktische organisatie van diverse interne activiteiten, onthaal, copier werk en postsortering
  • Je onthaalt de bezoekers, verwijst hen door en beantwoordt hun vragen
  • Je bent back up bij afwezigheid van de andere administratieve medewerkers
  • Profiel

    Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting

    Je hebt enkele jaren ervaring als office manager

    Je hebt uitstekende kennis van het Office pakket, Teams, Share point

    Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

    Je bent pro-actief en bent in staat verbanden tussen onderwerpen te leggen

    Je beschikt over een initiatiefrijke persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit.

    Je denkt mee, bent betrouwbaar, discreet en staat stevig in je schoenen.

    Je bent positief ingesteld, weet van aanpakken en neemt ook initiatief om processen te verbeteren

    Je bent dynamisch, servicegericht en zeer nauwkeurig.

    Ons aanbod

    Een contract van onbepaalde duur met een jobtime van 100 %

    Startdatum zo snel mogelijk

    Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen

    Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit

    Rangverlaging bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden

    Een gratis hospitalisatieverzekering

    Eindejaars- en attractiviteitspremie, flexibiliteitspremie

    Woon-werkvergoeding : fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto / moto / bromfiets

    Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint Lucas

    Gratis parkeergelegenheid

    Maaltijden aan gunstige prijzen

    Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness,

    Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest,

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier