Per­sön­li­che*r Mit­ar­bei­ter*in des Ers­ten Stadt­rats (d/m/w)
Stadt Mel­le
Melle
3 dagen geleden
source : service.bund.de

Stadt Melle

1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens.

Rund 420 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 48.200 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin.

Werden auch Sie Teil des Teams wir freuen uns auf Sie!

Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Persönliche*n Mitarbeiter*in

des Ersten Stadtrats (d / m / w)

Ihr Arbeitsplatz

  • Führen und Organisieren des Vorzimmers des Ersten Stadtrats
  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle)
  • Kalenderführung und Terminkoordination / -überwachung, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Ersten Stadtrat
  • Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail
  • Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstfahrten / -reisen
  • Verwaltung der Sitzungsräume
  • Vertretung für persönliche Mitarbeiterin der Bürgermeisterin
  • Ihr Profil

  • Abschluss einer Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I) oder einer Ausbildung der Berufsgruppen Unternehmensführung und Organisation bzw.
  • Recht und Verwaltung (z.B. Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)

  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
  • Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden
  • sehr gute PC-Kenntnisse
  • Das können Sie von uns erwarten

  • eine unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Std. / Woche)
  • eine Vergütung nach EG 8 TVöD inkl. Jahressonderzahlung bzw. eine Besoldung nach A 8
  • dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team (Referentin Bürgermeisterin, persönliche Mitarbeitende des Verwaltungsvorstands, Sachgebiet Hauptverwaltung)
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Die Stadt Melle fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein.

    Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

    Wir haben Ihr Interesse geweckt?

    Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung bis zum 23.08.2022 online über unser Karriereportal.

    Sie haben Fragen?

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