Stadt Melle
1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens.
Rund 420 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 48.200 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin.
Werden auch Sie Teil des Teams wir freuen uns auf Sie!
Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Persönliche*n Mitarbeiter*in
des Ersten Stadtrats (d / m / w)
Ihr Arbeitsplatz
Führen und Organisieren des Vorzimmers des Ersten Stadtrats
Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle)
Kalenderführung und Terminkoordination / -überwachung, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Ersten Stadtrat
Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail
Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste
Vor- und Nachbereitung von Dienstfahrten / -reisen
Verwaltung der Sitzungsräume
Vertretung für persönliche Mitarbeiterin der Bürgermeisterin
Ihr Profil
Abschluss einer Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I) oder einer Ausbildung der Berufsgruppen Unternehmensführung und Organisation bzw.
Recht und Verwaltung (z.B. Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Organisations- und Kommunikationsstärke
selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden
sehr gute PC-Kenntnisse
Das können Sie von uns erwarten
eine unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Std. / Woche)
eine Vergütung nach EG 8 TVöD inkl. Jahressonderzahlung bzw. eine Besoldung nach A 8
dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team (Referentin Bürgermeisterin, persönliche Mitarbeitende des Verwaltungsvorstands, Sachgebiet Hauptverwaltung)
einen krisensicheren Arbeitsplatz
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung
Die Stadt Melle fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung bis zum 23.08.2022 online über unser Karriereportal.
Sie haben Fragen?
Weitere Informationen
Stellenangebot (HTML-Seite)
Kartenansicht
Größere Kartenansicht
Social Leiste
2 Klicks für mehr Datenschutz : Erst wenn Sie hier klicken, wird der Button aktiv und Sie können Ihre Empfehlung an Facebook senden.
Schon beim Aktivieren werden Daten an Dritte übertragen. nicht mit Facebook verbunden
2 Klicks für mehr Datenschutz : Erst wenn Sie hier klicken, wird der Button aktiv und Sie können Ihre Empfehlung an Twitter senden.
Schon beim Aktivieren werden Daten an Dritte übertragen. nicht mit Twitter verbunden
2 Klicks für mehr Datenschutz : Erst wenn Sie hier klicken, wird der Button aktiv und Sie können Ihre Empfehlung an Xing senden.
Schon beim Aktivieren werden Daten an Dritte übertragen. nicht mit Xing verbunden
Newsletter abonnieren
Andere Stellenangebote im Bereich "Sonstige Bereiche"
Haus wirt schafts lei tung (m / w / d)
Mit ar bei ter als Hilfs po li zei be am te (m / w / d)
ei ne*n Sach be ar bei ter*in im Sach ge biet "Si cher heit und Ord nung"
Lei tung des Schul se kre ta ri ats
Gärt ne rin / Gärt ner (m / w / d) auf ei nem Fried hof mit Funk ti on als Vor hand wer ke rin / Vor hand wer ker 
