Office Manager FR/NL
Unique Office
Brussels, Brussels, BE
4 dagen geleden
source : Jobat

Iets voor u? Wat houdt de job in? De Office manager die we zoeken, is iemand die autonoom kan werken en beslissingen kan en mag nemen, en dat in verschillende domeinen :

  • U organiseert en beheert alle interne diensten die nodig zijn voor het werk van een federatie van een vijftiental personen (secretariaat, personeelsbeheer, voertuigbeheer, opvolging van de rekeningen, contact met ICT-dienstverlener, kantoorbeheer, leveranciersbeheer).
  • U beheert de agenda van de Managing director.
  • U verzorgt samen met de secretaris-generaal de corporate housekeeping van de 5 juridische entiteiten binnen het bedrijf (vzw’s) en de HR policies.
  • U verzorgt samen met de Communications manager en de Community manager de evenementen en de verschillende communicatieacties.
  • U organiseert verschillende vergaderingen (bv. Raad van Bestuur).
  • Welk profiel zoeken we hiervoor?

  • Voor zo’n gevarieerde job zoeken we een mooie mix van vaardigheden : U hebt oog voor detail en werkt nauwgezet. U bent sterk in planning en organisatie.
  • Discretie, eerlijkheid en integriteit behoren tot uw persoonlijke kwaliteiten.

  • U hebt een goede kennis van Microsoft Word en PowerPoint en u kunt vlot werken met Excel.
  • Ervaring met het boekhoudpakket Exactonline is een voordeel. Het schrikt u bovendien niet af om een nieuw CRM-pakket (Eudonet) onder de knie te krijgen.
  • Talenkennis : Nederlands of Frans; u kunt werken in de tweede landstaal. Voordeel : kennis van Engels.
  • U werkt autonoom en oplossingsgericht, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen. Tegelijk weet u zich ook perfect in een team te integreren.
  • U bent communicatief sterk.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier