Réceptionniste Secrétaire de Direction
Le fort
Gosselies, Belgium
23 uur geleden

Nature de la mission :

La réceptionniste, Secrétaire de Direction a en charge l’accueil des visiteurs.

Elle assure, également, le secrétariat auprès de la Direction.

Responsabilités de la fonction :

La fonction s’articule sur deux pôles :

L’Accueil des visiteurs :

  • Gestion des entrées des visiteurs et des transporteurs sur le site
  • Gestion et dispatching des appels téléphoniques / emails entrants vers les services
  • Accueil des visiteurs : badges d’entrée, services divers
  • Assure l’accueil des invités lors d’évènements
  • Réservation des taxis, catering, hébergements pour les visiteurs
  • Le secrétariat de Direction et le support administratif

  • Assure le secrétariat général de la Direction : courrier, emails, classement, etc.
  • Réservations des voyages de la Direction
  • Organisations des archives
  • Gestion des photocopieurs
  • Gestion des distributeurs d’eau et snacks
  • Gestion du matériel de bureau
  • S’assurer du bon travail des équipes de nettoyage pour l’ensemble des bureaux et fenêtres.
  • Validation des réservations des salles de réunion
  • Veiller au bon ordre des salles de réunion
  • BACKGROUND / EXPERIENCE :

    Technique

  • Parfait bilingue français-anglais
  • Maitrise des outils de gestion bureautique (Word, excel, outlook, powerpoint)
  • Attitude

  • Organisé(e),
  • Rigoureux (se)
  • Proactif
  • Bon communicateur / trice (oral et écrit)
  • Analytique et synthétique
  • Aisance relationnelle,
  • Bonne gestion des priorités et du stress
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