Deeltijdse Office Manager - Zemst
Secretary Plus
ZEMST, BE
4 dagen geleden

Beschrijving

Onze klant is actief in de vastgoedsector en een jong en dynamisch kantoor gelegen te Zemst. Ter ondersteuning van de zaakvoerder zijn ze nu op zoek naar een deeltijdse office manager (15 à 20 uren per week) .

Je zal terecht komen in een leuk en jong kantoor waarbij je kan groeien in jouw takenpakket, maar dit alles met een heel persoonlijke aanpak.

Een greep uit jouw takenpakket :

  • Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt en je staat in voor het onthaal van bezoekers
  • Je staat in voor de agendaplanning van de zaakvoerder
  • Je bent verantwoordelijk voor de opstart en opvolging van lopende dossiers
  • Je staat in voor de online marketing, bv. : de Facebookpagina up to date houden
  • Je beheert het kantoormateriaal en staat hiervoor in contact met de nodige leveranciers
  • Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor (uitnodigingen versturen, voorbereiden dossiers, reservaties van de zalen, )
  • Je staat in voor het organiseren van verplaatsingen van de verantwoordelijke of de teamleden
  • Je werkt de reglementeringen bij
  • Je bent verantwoordelijk voor het archiveren en klasseren
  • Je staat in voor de briefwisseling en het mailverkeer
  • Je zal brieven, verslagen en nota’s opstellen en redigeren
  • Jouw profiel :

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je plan trekken in het Frans en het Engels
  • Je hebt een bachelor diploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je werkt zelfstandig en proactief
  • Bovendien werk je klantgericht en nauwkeurig
  • Je hebt een commerciële ingesteldheid en wil vooruit
  • Je werkt discreet en bent stressbestendig
  • Je bent bovendien leergierig en werkt resultaatgericht
  • Je bent sociaal en communicatief sterk
  • Je wil graag parttime aan de slag (15u à 20u) en kan een elke dag een halve dag komen werken
  • Wat wij bieden

    Onze klant biedt jou een aantrekkelijk loon naargelang jouw inzet en ervaring. Van zodra je jou hier bewezen hebt, is er veel mogelijk en bespreekbaar wat het pakket betreft.

    Werkuren zijn vrij in te zetten, maar graag elke dag een halve dag aanwezig.

    Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

    Gewenste

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier