DIRECTEUR DU SERVICE D’ENCADREMENT PERSONNEL ET ORGANISATION (m/f/x)
Selor
Brussel, Belgium
2 dagen geleden

Contenu de la fonction

Raison d'être de la fonction

Le directeur du Service d’encadrement Personnel et Organisation est chargé de définir et d'implémenter une politique du personnel intégrée et moderne, qui englobe les aspects d'organisation afférents aux processus RH au sein du SPF Justice, ce en ligne avec la politique globale de l'administration fédérale et en étroite concertation et collaboration avec le management de ligne.

Il assurera la coordination et le suivi du fonctionnement journalier en vue de l'exécution correcte des missions-clés.

En sa qualité de manager, le directeur du Service d’encadrement Personnel et Organisation aura pour responsabilité d'atteindre les résultats et objectifs escomptés au sein du Service d’encadrement Personnel et Organisation et de gérer de façon optimale les moyens mis à disposition.

En sa qualité de membre du Comité de direction, il partagera la responsabilité de réaliser la stratégie (politique) établie et d'atteindre les objectifs au niveau du SPF Justice.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

  • Rapporte au Président du Comité de direction du SPF Justice, quant à l’exécution du contrat d’administration, des plans d’administration, des décisions du Comité de direction et du Comité de gestion commun ainsi que de toute autre information relevante ayant un impact sur l’exécution de la stratégie du SPF Justice.
  • Il veille également à la concertation nécessaire, notamment en ce qui concerne les dossiers individuels et les cas critiques (du point de vue financier);
  • Est membre du Comité de direction et contribue ainsi au développement et à l’implémentation des objectifs stratégiques et opérationnels définis;
  • Dirige les membres du personnel du Service d’encadrement Personnel et Organisation afin d’exécuter les missions-clés de manière efficiente et qualitative et d’atteindre les objectifs prédéfinis;
  • Soutient les membres du Comité de direction et le management de ligne par l’implémentation d’une politique P&O intégrée et transversale;
  • Assure également la coordination et la coopération mutuelle intensive entre le service d’encadrement P&O et les autres services d’encadrement, directions générales et Services du président, y compris le Service interne pour la Prévention et la Protection au travail;
  • Soutient les autorités judiciaires dans l'exécution de la réforme du paysage judiciaire et dans l’introduction d’un nouveau modèle de gestion, et ce, dans les limites des compétences qui lui sont attribuées.
  • Collabore de façon loyale aux audits et à la mise en œuvre des plans d’actions consécutifs;
  • Coordonne le fonctionnement des consultants internes pour les projets relatifs au développement du personnel et de l'organisation.
  • Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

  • Participe activement aux projets interfédéraux et plus particulièrement à ceux qui émanent du SPF BOSA;
  • Collabore avec Medex et les partenaires fédéraux principaux;
  • Collabore avec le SPF BOSA concernant les sélections;
  • Collabore avec le SPF BOSA et l’Institut de Formation Judiciaire pour les formations des membres du personnel du SPF Justice;
  • Gère les relations avec les fournisseurs ou consultants RH externes pour les contrats spécifiques au SPF (recrutement, outplacement, etc.).
  • Relation externe à l’autorité fédérale :

  • Représente le SPF Justice conformément aux directives du Comité de direction du SPF Justice.
  • Finalités permanentes :

  • Collaborer activement à la préparation, à l’évaluation et à l’adaptation éventuelle de la politique générale Personnel et Organisation de l’Autorité fédérale;
  • Contribuer au développement et à la réalisation du contrat d’administration en vue de la réalisation de la politique et des priorités stratégiques du Ministre de la Justice;
  • En étroite collaboration avec le management de ligne, poursuivre l'élaboration d'une politique P&O stratégique transversale pour le SPF Justice qui soutient les objectifs de l'organisation et qui soit cohérente avec la stratégie globale P&O de l’Autorité fédérale;
  • Contribuer de manière substantielle à la mise en œuvre de la politique stratégique P&O au sein du SPF Justice et coordonner, intégrer, évaluer et, si nécessaire, adapter cette politique afin de maximiser l'efficacité des activités P&O.
  • La politique de P&O comprend les composantes / processus suivants :

  • Le monitoring de la planification et du budget du personnel
  • La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
  • Le recrutement et la sélection
  • La formation et le développement personnel
  • L’accompagnement des dirigeants
  • La politique de rémunération et la gestion du temps
  • Les conditions de travail et le bien-être des collaborateurs
  • La politique de rétention
  • La politique de diversité
  • Gestion du changement
  • Gestion de projet
  • Gestion des processus
  • Contrôle interne et contrôle de gestion
  • Concertation sociale
  • Poursuivre le développement du Service d’encadrement Personnel et Organisation afin que ses différents centres d'expertise puissent garantir une préparation et une mise en œuvre de qualité de la stratégie de P&O.
  • Finalités temporaires :

  • Contribuer au développement du secrétariat social fédéral (Persopoint) dans le cadre du plan de transition prévu pour les trois prochaines années pour les services extérieurs (Etablissements pénitentiaires et Ordre Judiciaire);
  • Poursuivre l'intégration et la centralisation des services P&O du SPF au sein du Service d’encadrement Personnel et Organisation;
  • Consolider la nouvelle structure de gestion du Service d’encadrement P&O dans le cadre de la centralisation;
  • Contribuer à la réorganisation des services au sein du SPF suite au nouveau paysage judiciaire et aux nouvelles structures de gestion;
  • Contribuer de manière substantielle à la réorganisation du service social du département.
  • Plus d'infos

    Plus d’informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :

    Mr. Jean-Paul Janssens

    Président du Comité de direction - SPF Justice

    Tél. : 02 / 542.66.01

    E-mail : jean-paul.janssens just.fgov.be

    Plus d’informations sur la procédure de sélection et sur le statut (rémunération,...) peuvent être obtenues auprès de Topteam bosa.fgov.be

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