Management Assistent
Aviato
Zaventem, Brussels , BE
4 dagen geleden

Functieomschrijving

Als Management Assistent biedt je ondersteuning aan het gehele Tec4Jets management team. Je neemt een veelheid aan administratieve en organisatorische taken voor je rekening waardoor je het management team praktisch ondersteunt in de dagelijkse activiteiten en operaties.

Daarnaast vertrouwen we op jou voor diverse andere taken en projecten die onze interne departementen ondersteunen.

What will you be doing?

  • Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de praktisch en administratieve ondersteuning van het management team binnen Tec4Jets.
  • Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer en ondersteunt hen in de organisatie van overlegmomenten en afspraken.
  • Je beantwoordt en prioriteert binnenkomende oproepen en e-mails zodat deze correct en tijdig kunnen worden behandeld.
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opmaken, vertalen en nakijken van allerhande documenten (presentaties, verslagen, actiepunten van meetings, memo's rapporten, ...).
  • Je woont diverse meetings bij, staat in voor de notulering van deze overlegmomenten met interne en externe stakeholders.
  • Je organiseert vergaderingen, events en zakenreizen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze technische medewerkers en draagt bij aan de algehele motivatie door een efficiënte organisatorische ondersteuning te bieden op vlak van werkkledij, dienstreizen, kantoormateriaal, verwerken van onkostennota's, ...
  • Profiel

  • Bachelor in office management of gelijkwaardig aan ervaring
  • Vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans
  • Sterke kennis van het Ms Office pakket (Word, Excel, Powerpoint)
  • Je bent een echte multitasker met goede organisatorische skills
  • Je kan goed werken in een veranderlijke omgeving en je bent stressbestendig
  • Je bent sociaal en kan op een natuurlijke manier communiceren
  • In deze rol is het belangrijk dat je discreet omgaat met informatie en handel je steeds punctueel
  • Je kan werken volgens onze TUI-values : Trusted, Unique, Inspiring
  • Technische Competenties

    Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Professionele informatie en reglementering bijwerkenDocumenten archiveren en klasseren Brieven, verslagen, nota?

    s, ... opstellen en redigeren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiserenTelefonische oproepen en bezoekers filteren Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-

    mailberichten beheren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, .

  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Aanbod
  • Tec4Jets biedt je een gevarieerde en fascinerende job in een jonge en dynamische onderneming waar het vakantiegevoel nooit veraf is.

    Je maakt deel uit van een enthousiast team en je werkt in een moderne en aangename werkomgeving. We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur en een competitief salaris met extralegale voordelen, waaronder opleidingsmogelijkheden.

    We zullen contact met je opnemen zodra de selecties van start gaan

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier