Management Assistant gezocht (m/v)
Konvert
Antwerpen
3 uur geleden

Your profile

  • Je beschikt over een secundair diploma of hoger in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Stressbestendig, je kan strikte deadlines respecteren en prioriteiten stellen in veranderende omstandigheden
  • Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig
  • Je weet van aanpakken, bent communicatief en organisatorisch sterk
  • Je omschrijft jezelf als sociaal, positief, verantwoordelijk en gedreven
  • Je gaat discreet om met informatie
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis Frans is een pluspunt
  • What do we offer?

  • Een fulltime functie binnen een fijn, enthousiast en gemotiveerd team
  • Goede werksfeer en platte organisatie
  • Ruimte voor ideeën en eigen initiatief
  • Marktconform loon
  • Jobrelated competences

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiserenTelefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerkenDocumenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier