Administratieve medewerker
ROBOJOB
HEIST-OP-DEN-BERG
18 uur geleden
source : VDAB

Functieomschrijving

RoboJob is een Vlaams familiebedrijf, gespecialiseerd in slimme robotica-systemen voor de metaalindustrie.

Heb je een passie voor administratie en werk je graag in hoogtechnologische omgeving?Solliciteer dan bij RoboJob!

Taken en verantwoordelijkheden

Je voert operationele en administratieve taken in het bedrijf uit om de werking zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en het management toe te laten om zich te focussen op hun sleutelactiviteiten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager. Je werkt intensief mee aan de optimalisering van de interne bedrijfsprocessen en -procedures op vlak van algemene administratie en orderflow.

Dit doe je door er voor te zorgen dat de juiste en volledige informatie in ons ERP-systeem gebracht wordt, dat deze informatie systematisch bijgewerkt wordt en dat de procedures juist gevolgd worden.

Je volgt de interne algemene administratie op en het behandelen van inkomende post en algemene mails. Je staat in voor de facturatie en het opvolgen van betalingen.

Je rapporteert maandelijks verschillende cijfers. Je regelt allerlei facilitaire zaken zoals inkoop van kantoorartikelen en drukwerk.

Je ondersteunt de diensten marketing en sales via : het organiseren van events, beurzen en zakenreizen, aankoop en coördinatie van het promotiemateriaal, facturatie, bijwerken van de klantendatabase, enz.

Profiel

  • Bachelor diploma;
  • Zeer sterk op vlak van organisatiekunde en houden van een breed en afwisselend takenpakket;
  • Vlot en efficiënt communiceren en makkelijk kunnen samenwerken met mensen van diverse pluimage;
  • Flexibel ingesteld zijn graag en vertoeven in een hightech omgeving;
  • Interesse in talen (Engels, Frans en Duits), zowel gesproken als geschreven, zijn noodzakelijk.
  • Persoonsgebonden competenties

  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Zelfstandig werken
  • Plannen ( ordenen)
  • Resultaatgerichtheid
  • Aanbod

  • Je komt terecht in een dynamisch, jong en gedreven team in de boeiende en innovatieve omgeving van een groeibedrijf.
  • Je komt in contact met een breed spectrum van technische disciplines op een high level niveau.
  • Je hebt veel variatie in contacten met klanten en leveranciers.
  • Je krijgt een competitief salaris met extralegale voordelen en alle nodige tools en opleidingen om jouw functie waar te maken.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier