Secrétaire administratif·tive polyvalent·e bilingue (h/f/x)
CPAS de Jette
Jette, Belgium
2 dagen geleden
source : Alterjob

CPAS de Jette CPAS de Jette La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine.

La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie maximale, dans le respect de leurs différences et de la législation.

A cette fin, le CPAS de Jette promeut le bien-être et les compétences de son personnel et met à disposition des services et des infrastructures de qualité.

http : / / www.jette.irisnet.be / fr / cpas Description Description Afin de rencontrer sa mission, le CPAS de Jette procède au recrutement d'un secrétaire administratif polyvalent bilingue (niveau B), pour le Cabinet du Président, sous contrat à durée déterminée jusqu'au 31.12.2021, à temps plein.

Missions - Objectif général

Sous l'autorité directe du Président, et en collaboration avec le chef de cabinet en place, assumer des responsabilités dans la gestion et l'organisation administrative du cabinet.

Domaines de résultat - Tâches principales

Effectuer des travaux de préparation au nom du Président ->

  • suivi des projets et appels à projet ;
  • Lecture des dossiers sociaux et suivi du Comité Spécial du Service Social (CSSS) ;
  • Traductions ;
  • Commande / gestion du matériel de bureau nécessaire au bon fonctionnement du cabinet. Profil Profil Compétences minimales

    Orientation résultat : Entreprendre des actions concrètes et ciblées afin d'atteindre les objectifs dans le délai imparti et dans les normes, procédures et conventions établies.

    Planifier & organiser : Définir des objectifs et des priorités de manière efficace et proposer les actions, les délais et les moyens requis afin de les atteindre efficacement.

    Précision / rigueur - orientation qualité : Agir en prêtant attention à la qualité et en veillant surtout à éviter les erreurs.

    Résistance au stress : Continuer à prester de manière efficace sous la pression du travail, du temps, en cas de contretemps, de résistances, de déception et / ou de critique.

    Ne pas se laisser déstabiliser.

    Flexibilité-faculté d'adaptation : La capacité de s'adapter effectivement aux circonstances changeantes, aux réticences, aux problèmes et aux opportunités en variant sa manière de procéder afin d'atteindre l'objectif / le résultat recherché.

    Communiquer : Présenter les informations et les idées de manière compréhensible, que ce soit par écrit ou oralement.

    Profil recherché

    Être titulaire d'au minimum un diplôme de bachelier. Toute fraude par rapport au diplôme entrainera une plainte

    Être parfaitement bilingue français / néerlandais; être capable de communiquer et de rédiger en FR / NL.

    Disposer d'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, ...).

    Etre discret.

    Etre capable de travailler de manière indépendante et en équipe.

    Etre polyvalent, précis, autonome et avoir de la rigueur dans le travail.

    Réussir les examens de sélection contractuelle organisés par le Centre public d'action sociale de Jette. Conditions Conditions Engagement contractuel sous contrat à durée déterminée à temps plein à partir du 18.10.2021.

    Barème en vigueur ((niveau B1-3)+ possibilité de reprise d'ancienneté utile à la fonction

    chèques repas

    abonnement STIB et remboursement des frais de transport en commun en dehors de la région bruxelloise

    prime de fin d'année

    formations

    régime attractif de congé et de dispenses.

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