Administratief bediende
Arcadis
Linkebeek, Belgium
6 dagen geleden

Functie

Op zoek naar een administratief cijfermatige job? Dan ben jij misschien de nieuwe collega voor ons team!

  • Je controleert de binnenkomende geblokkeerde facturen van leveranciers. Bij facturen die niet geboekt of betaald kunnen worden, zoek je uit wat hiervan de oorzaak is en faciliteer je de nodige acties om deze facturen zo snel mogelijk betaald te krijgen;
  • Je maakt Service Entry Sheets’ (SES) op : leveranciers sturen dagelijks aanvragen door voor de creatie van dergelijke SES.
  • Je zorgt ervoor dat deze aanvragen verwerkt worden en maakt dagelijks de SES-nummers aan in SAP. Je bent ook verantwoordelijk voor de opvolging en goedkeuring van deze SES-nummers;
  • Je beheert de mailbox met vragen van leveranciers, aankoop en andere collega’s
  • Je voert maandelijks controles uit op gefactureerde prijzen, uurlonen of prestaties;
  • Sporadisch woon je meetings bij op vraag van aankoop en / of de technische diensten
  • Profiel

  • Je bent sterk administratief onderlegd en beschikt over een sterk analytisch vermogen;
  • Je houdt van een cijfermatige job en werkt zeer nauwkeurig;
  • Je haalt voldoening uit het uitzoeken van problemen en het oplossingsgericht werken;
  • Je bent zelfstandig, communicatief en onderhoudt goede contacten met interne diensten;
  • Je bent discreet en loyaal;
  • Word en Excel hebben voor jou geen geheimen. Kennis van SAP is een pluspunt;
  • Je bent Nederlandstalig, met een goede kennis van Frans en Engels
  • De plaats van tewerkstelling is Linkebeek, maar je bent bereid (vooral in de opleidingsperiode) af en toe naar de site in Gent te rijden.
  • Aanbod

    Arcadis is één van de grootste en breedste advies-, ontwerp- en ingenieursbureau van België. Met ruim 800 medewerkers in België, en 28000 medewerkers wereldwijd, werken we dagelijks aan duurzame oplossingen op het gebied van mobiliteit, milieu & ruimte, water en gebouwen.

    Om dit te bereiken bieden wij onze medewerkers een inspirerende, uitdagende en veilige werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden.

    Arcadis is een bedrijf om trots op te zijn. Arcadis biedt je een boeiende en aangename werkomgeving waarin je jezelf kan ontplooien, met ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief én verantwoordelijkheid.

    We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we inzetten op jouw talenten. We vinden de work-life balans van al onze medewerkers enorm belangrijk, wat zich vertaalt in glijdende werkuren en flexwerk.

    Verder bieden we je een heel pakket aan extralegale voordelen, denk maar aan maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, en extra verlofdagen.

    Publish date

    Wed Aug 26 00 : 00 : 00 UTC 2020

  • 32473749913
  • rtaelman jobsarcadisbelgium.be

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier