Office Assistant
Robert Half Belgium
Zaventem, Flemish Brabant, Belgium
5 dagen geleden

Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Team Assistant (m,v,x). Het betreft een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.

Onze klant is een familiaal bedrijf actief in de bouwsector en gevestigd te Zaventem . Je komt terecht in een team van 4 personen.

Als Team Assistant heb je volgende verantwoordelijkheden :

  • Je biedt ondersteuning aan de technische directeur en zijn expertteam van project- en werfleiders;
  • Je staat in voor projectplanning : het opzetten van kwaliteitopvolgingsystemen en nauwgezette opvolging per project, contact met verzekeringsmakelaar en banken, inplannen van periodieke keuringen met externe controleorganisme op de werf in het kader van safetyaudit en algemeen veiligheidswerken etc;
  • Je beheert de agenda en de administratie van het team : verslagen van diverse vergaderingen synthetiseren en vertalen naar actiepunten voor het intern team van project- en werfleiders, alsmede de opvolging hiervan.
  • Planning projectleiders & arbeiders i.s.m. technisch directeur;
  • Je ondersteunt bij de inkoop : prijsaanvragen i.s.m. projectleider opvragen, prijzen vergelijken, opmaak- en goedkeuring contracten;
  • Je staat in voor de werfadminisatie : werfmelding, melding onderaannemers, checkin work arbeiders, limosa, etc., nazorg opgeleverde projecten : coƶrdinatie geschillen, contact eindklant, geringe financiĆ«le opvolging i.s.m. boekhoudafdeling.
  • Als Team Assistant heb je volgend profiel :

  • Je bent vlot in het Nederlands, kennis van een andere taal is een plus;
  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma;
  • Je bent een administratieve duizendpoot en een team player;
  • Je beschikt over een dynamische en flexibele werkattitude;
  • Je bent een problemsolver en multitasker;
  • Je bent nauwkeurig, proactief en leergierig en hebt een sterke verantwoordelijkheidszin;
  • Je werkt graag met MS office en je bent snel mee met digitale programma's.
  • Aanbod :

  • In ruil kom je terecht in een groeiende organisatie met vele leer- en groeimogelijkheden. Daarenboven ontvang je een marktconform salaris inclusief extralegale voordelen.
  • 12 ADV-dagen;
  • Deze functie kan zowel op fulltime als op 4 / 5
  • basis ingevuld worden;
  • De firma is gesloten tijdens het bouwverlof en tussen Kerst en Nieuwjaar;
  • De firma is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en er is parking voorzien;
  • Interesse? Aarzel niet en solliciteer onmiddellijk.

    Robert Half BV processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https : / / www.

    roberthalf.be / en / privacy-notice .

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier