Office Manager (Wallonië)
Harvey Nash Gent
Sint-Martens-Latem, Oost-Vlaanderen, België
5 dagen geleden
source : Jobat

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en de spil voor de dagelijkse organisatie van de Franstalige kantoren.

Je werkt nauw samen met zowel Nederlands- als Franstalige collega's. Je rapporteert enerzijds aan de Operations Manager en anderzijds aan de Regional Manager van onze klant.

Taken

  • Je bent het eerste aanspreekpunt. Je neemt telefoons aan en probeert de klant zo goed mogelijk te helpen. Indien nodig, breng je de klant in contact met een meer geschikte contactpersoon.
  • Je verwerkt de bestellingen in het ERP-systeem en volgt ze op tot aan de facturatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en samen met je collega's bekijk je hoe dit zo efficiënt mogelijk kan verlopen.
  • Jij beheert de trainingsruimtes. Je zorgt er voor dat het nodige materiaal aanwezig is en de planning wordt nageleefd. Zodoende ondersteun je de planningsafdeling.
  • Je zal bepaalde documenten, marketingmails of websitepagina's moeten vertalen (van het Engels of het Nederlands naar het Frans).
  • Foutloze spelling en goede schrijfvaardigheid zijn een must.

  • Je hebt een bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma door ervaring. Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je spreekt uitstekend Frans en vloeiend Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
  • Je kunt vloeiend met een computer werken. Kennis van ERP en Netsuite is een pluspunt.
  • Je bent klantgericht.
  • Je bent flexibel en kan werken op de twee sites in Gembloux en Herstal.
  • Je komt terecht in een diverse en internationale omgeving. Je krijgt de kans om te leren, je expertise te delen, jouw vaardigheden te ontwikkelen en deze uit te wisselen met Belgische en Europese collega’s.
  • Een sterke bedrijfscultuur. De groep waar onze klant deel van uit maakt is gebaseerd op sterke waarden : respect, moed, ondernemingszin en gezelligheid.
  • Maak deel uit van een One Team’ bedrijf met een grote Europees aanwezigheid en een sterke groeidoelstellingen.

  • Loopbaanontwikkeling staat centraal. Je draagt bij aan transversale projecten en profiteert bijgevolg van de interne mobiliteitskansen.
  • Naast een mooie verloning geniet je voordelen zoals : maaltijdcheques, verzekering, GSM met abonnement, bonusplan gekoppeld aan collectieve en individuele voordelen, 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier