Management Assistant
Accent Jobs for People NV
Antwerpen, BE
3 dagen geleden

Als Management Assistant zorg je voor ondersteuning binnen verschillende takken van het bedrijf :

Deel 1 : Executive Assistant

  • Je ondersteunt de Office Manager bij het plannen van afspraken tussen patiënten en de specialisten.
  • Je helpt bij het organiseren van teambuildings en reizen. Ook zal je in de toekomst verantwoordelijk zijn voor de organisatie bij deelname aan beurzen.
  • Je zorgt voor de stand, voor marketing en POS materiaal, vervoer, catering en nog veel meer.

  • Je onderhoudt contact met leveranciers omtrent onderhoud en herstelling van de toestellen.
  • Je behandelt stage aanvragen van studenten en doet een eerste screening van de CV's.
  • Je volgt betalingen en facturen op en zorgt voor het klassement.
  • Deel 2 : Personal Assistant van de CEO

  • Je maakt presentaties op, voornamelijk in het Engels.
  • Je ondersteunt de CEO bij organisatie van persoonlijke zaken. Het kan gaan om zaken ophalen, wegbrengen of organiseren.
  • Je beheert de agenda.
  • Je helpt bij het plannen van reizen (privé & business), boekt hotels en vluchten en zorgt voor het opstellen van een reis itinerary.
  • Je neemt deel aan meetings, zorgt voor notulen en maakt verslagen op.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier